Logiciel de contrôle des stocks
La plupart des entreprises finissent avec deux versions de la vérité : le chiffre du tableur et celui du rayonnage. Ils concordent le lundi et ont divergé le vendredi, parce qu’une vente, une livraison et un transfert ont chacun modifié le comptage et que seuls certains ont été notés. Qoblex tient un seul chiffre pour chaque produit sur chaque site et le fait bouger quand un document le fait bouger : ce que vous lisez à l’écran correspond à ce qui se trouve dans vos locaux.
Un seul comptage, tenu juste par le travail que vous faites déjà
Personne n’a le temps de tenir un chiffre de stock comme une tâche à part. Chaque commande, réception, transfert et comptage dans Qoblex fait bouger le chiffre du simple fait d’être enregistré : c’est pourquoi il est toujours juste un mois plus tard.
Sachez ce qui est disponible à la vente
Qoblex distingue le stock total, alloué, tampon et disponible. Le stock promis à une commande en cours cesse d’être compté comme vendable dès la prise de commande : deux personnes ne peuvent pas vendre la même unité en lisant toutes deux un chiffre qui dit qu’elle est là.
Sachez que vous êtes à court à temps pour acheter
Définissez un point de commande sur n’importe quelle variante, et le rapport Reorder Inventory liste tout ce qui l’a atteint. Choisissez les fournisseurs, et les commandes fournisseurs sont créées depuis le rapport lui-même. Vous êtes prévenu quand il est encore temps de commander, pas quand un client pose la question.
Trouvez n’importe quel produit en quelques secondes
Recherchez et filtrez sur tout ce que vous enregistrez : référence (SKU), code-barres, code fournisseur, marque, étiquette ou site. Enregistrez le filtre que vous utilisez chaque matin dans son propre onglet : la liste s’ouvre sur les produits avec lesquels vous travaillez vraiment.
Tailles et couleurs sans références en double
Un produit porte ses propres variantes, chacune avec sa référence, son code-barres, son prix et son stock. Vous cessez de gérer neuf produits presque identiques à modifier neuf fois, et les rapports les regroupent comme un client les voit.
Vendez des lots sans les préparer à l’avance
Un kit est un groupe de produits vendus sur une seule ligne. Les composants restent en rayon tels quels jusqu’à la vente du kit : rien n’est immobilisé dans des kits pré-emballés, et le même stock peut partir seul ou dans un lot.
Importez le catalogue que vous avez déjà
Produits, variantes, prix et stock d’ouverture arrivent depuis un tableur, ou directement depuis une boutique connectée. Téléchargez le modèle, remplissez-le, importez-le. Personne ne ressaisit six cents produits pour démarrer.
Modifiez mille produits d’un coup
Une hausse de prix, un changement de fournisseur ou une nouvelle étiquette peuvent s’appliquer à toute une sélection, dans un éditeur de type tableur ou par CSV. L’alternative consiste à ouvrir chaque produit, et c’est ainsi qu’une liste de prix se retrouve à moitié mise à jour.
Chaque comptage laisse une trace
Les ajustements et les inventaires sont des documents, avec un motif, une date et la personne qui les a faits. Quand un chiffre semble faux, la question devient quelle modification l’a causé, et non qui a touché le tableur en dernier.
Dites ce que vous déteniez il y a trois mois
Le rapport Historic Inventory reconstitue votre position de stock à n’importe quelle date à partir des mouvements qui la sous-tendent. C’est le rapport qu’un comptable demande à la clôture, et celui que personne ne peut produire à partir d’un tableur qui ne contient que la situation du jour.
…the answer to many inventory and accounting challenges I faced with a slightly complicated type of product…Now I am able to quite easily control the inventory of the packages even if the item is sold individually or in multiple other packages on the website.
Questions fréquentes
Contrôle des stocks, tableurs et passage à Qoblex.
Qu’est-ce qu’un logiciel de contrôle des stocks ?
Un logiciel de contrôle des stocks tient un seul registre de ce que vous détenez, de l’endroit où cela se trouve et de ce qui est déjà promis à un client. Il met ce registre à jour à partir des commandes, réceptions et comptages que votre équipe saisit de toute façon : le chiffre est entretenu par le travail normal, et non par une tâche à part que quelqu’un doit penser à faire.
Qoblex convient-il à une entreprise e-commerce ?
Oui. Vous pouvez connecter Shopify et WooCommerce à un stock central qui s’ajuste à l’arrivée des commandes, et vendre le même stock via un portail B2B de vente en gros à des prix différents. Les commandes de tous les canaux arrivent dans une seule liste, et en exécuter une dans Qoblex la marque comme exécutée dans la boutique d’origine.
Pourquoi un logiciel de stock plutôt qu’un tableur ?
Un tableur permet à n’importe qui de modifier un chiffre sans laisser de trace du pourquoi. Cela va tant que deux personnes ne le modifient pas en même temps, ou jusqu’à ce qu’un chiffre soit faux et que personne ne puisse dire quand il a cessé d’être juste. Dans Qoblex, un chiffre de stock ne bouge que lorsqu’un document le fait bouger, chaque modification est attribuée, et les mêmes données alimentent vos commandes, vos rapports et votre synchronisation comptable.
En quoi est-ce différent d’un ERP ?
Un ERP est conçu pour faire tourner toute une entreprise, avec le prix qui va avec, et le stock n’y est généralement qu’un module parmi d’autres. Qoblex gère le stock, les commandes, les achats, la fabrication et la synchronisation comptable, pour les petites entreprises et les entreprises en croissance, avec un abonnement mensuel. Pas de projet d’implémentation, pas de consultant nécessaire pour démarrer.
Est-ce difficile de quitter les tableurs ?
Produits, clients et fournisseurs s’importent en fichiers CSV, ou directement depuis une boutique connectée. Le stock d’ouverture se saisit comme un inventaire. La plupart des entreprises sont opérationnelles en moins d’une journée. Si vous préférez ne pas le faire seul, la mise en route est un programme guidé qui le mène avec vous.
Gérez-vous les kits et lots groupés ?
Oui. Regroupez des produits en kit et vendez-le sur une seule ligne : les composants sortent du stock dans les proportions que vous définissez. Pour un niveau d’assemblage, où des matières premières deviennent un produit fini, utilisez la fabrication, qui enregistre l’assemblage et son coût.
Qoblex gère-t-il les retours ?
Oui. Un retour remet la marchandise en stock et un remboursement rend l’argent, sous forme de deux documents distincts, tous deux synchronisés avec Xero ou QuickBooks Online.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
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