À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques structurées (Factur-X, UBL ou CII) via une Plateforme Agréée (PA) ou le PPF. Les GE et ETI doivent aussi émettre dès cette date ; les PME, TPE et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027. La conformité relève de votre outil comptable et de votre PA — pas de votre logiciel de gestion de stock.
Vous avez sans doute reçu le même message que la plupart des dirigeants ce trimestre : un mail de votre expert-comptable, ou une notification de votre logiciel de facturation, qui vous rappelle que « la facturation électronique devient obligatoire ». Suit une liste d’acronymes — PPF, PDP, PA, Factur-X, UBL, e-reporting — et l’impression désagréable qu’il faut agir vite sans trop savoir sur quoi.
La première chose à poser calmement : ce n’est pas un chantier informatique géant pour la majorité des PME. C’est une obligation précise, avec un calendrier, des acteurs identifiés, et un partage clair des rôles. La deuxième chose, moins souvent dite : cette réforme touche votre facturation, mais elle passe aussi par votre flux stock → commande → réception. Et sur ce flux, votre logiciel de comptabilité et votre logiciel de stock ne jouent pas le même rôle. Comprendre où l’un s’arrête et où l’autre commence, c’est ce qui vous évite de payer deux fois pour la même fonction — ou de croire qu’un outil couvre une obligation qu’il ne couvre pas.
Cette page fait le tour de la réforme avec exactitude, puis regarde ce qu’elle change concrètement quand vous gérez des stocks, des commandes fournisseurs et des réceptions de marchandises.
Quelle est la date limite pour la facturation électronique en France ?
Deux obligations distinctes : réception et émission
La réforme sépare deux gestes qu’on a tendance à confondre.
La réception : pouvoir recevoir une facture fournisseur au format électronique structuré, via une plateforme. Cette obligation s’applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France à partir du 1er septembre 2026, quelle que soit leur taille.
L’émission : envoyer vos propres factures au format électronique. Là, le calendrier est échelonné selon la taille de l’entreprise. Les grandes entreprises et les ETI doivent émettre dès le 1er septembre 2026 ; les PME, TPE et micro-entreprises ont jusqu’au 1er septembre 2027.
Autrement dit, même si vous êtes une petite structure et que vous avez un an de plus pour émettre, vous devez pouvoir recevoir dès septembre 2026. C’est le point que beaucoup de dirigeants ratent.
Quelle entreprise est concernée — et à quelle date ?
Le calendrier d’émission suit les seuils de taille officiels :
| Taille | Seuil | Émission obligatoire |
|---|---|---|
| Micro-entreprise | Moins de 10 salariés | 1er septembre 2027 |
| TPE | Moins de 50 salariés | 1er septembre 2027 |
| PME | 50 à 250 salariés | 1er septembre 2027 |
| ETI | 250 à 5 000 salariés | 1er septembre 2026 |
| GE (grande entreprise) | Plus de 5 000 salariés | 1er septembre 2026 |
La réception ne fait pas de distinction : tout le monde, dès le 1er septembre 2026.
La réforme couvre-t-elle aussi mon B2C, le B2G et l’e-reporting ?
Trois zones prêtent à confusion, autant les clarifier tout de suite.
Le B2C. Vos ventes aux particuliers ne sont pas concernées par la facturation électronique au sens strict (qui vise les échanges entre assujettis à la TVA). Elles relèvent de l’e-reporting — voir ci-dessous.
Le B2G (marchés publics). Si vous facturez le secteur public, vous passez déjà par Chorus Pro, obligatoire depuis 2020. Chorus Pro reste la référence pour le B2G et ne se confond pas avec l’obligation B2B, même si le PPF s’appuie techniquement dessus.
L’e-reporting. C’est la transmission à la DGFiP de données de transaction qui n’entrent pas dans le champ des factures B2B domestiques : ventes B2C, exportations, opérations intra-UE. L’e-reporting suit le même calendrier d’émission. Il concerne vos données de facturation, pas directement votre logiciel de stock — mais il explique pourquoi vos ventes devront être typées fiscalement de façon plus systématique qu’aujourd’hui.
Quelle est la différence entre le PPF et une Plateforme Agréée (PA) ?
La réforme repose sur deux types de plateformes. On les confond souvent ; la distinction est simple une fois posée.
Le PPF (Portail Public de Facturation) est la plateforme centrale de l’État, opérée par la DGFiP et adossée à Chorus Pro. C’est le service public, minimal et gratuit, par lequel transitent les données fiscales.
Une PA (Plateforme Agréée) — l’acronyme qui a remplacé « PDP », plateforme de dématérialisation partenaire — est un opérateur privé immatriculé par la DGFiP. Elle connecte votre logiciel au PPF et ajoute des services : conversion de formats, archivage à valeur probante, gestion des statuts de facture, intégration à votre ERP ou à votre outil comptable. Les deux voies — PPF direct ou PA privée — sont valables.
Combien y a-t-il de plateformes agréées, et lesquelles connaît-on ?
En pratique, la plupart des PME passeront par une PA, parce que leur outil comptable est déjà une PA ou s’y connecte. Au 11 juin 2026, 137 plateformes agréées étaient immatriculées. Parmi les noms que vous connaissez sans doute :
- Pennylane — PA DGFiP depuis décembre 2025.
- Sellsy — PA-0015, immatriculée depuis juin 2024.
- Sage Network — PA DGFiP depuis le 22 décembre 2025.
- Odoo — immatriculée PA DGFiP en 2026.
Comment choisir entre PPF direct et PA privée ?
Si vous n’avez presque pas de factures et aucun logiciel de gestion, le PPF direct peut suffire. Dès que vous avez un outil comptable ou de facturation en place, le plus simple est de vous appuyer sur la PA que cet outil propose ou avec laquelle il s’intègre — vous évitez de saisir deux fois les mêmes données.
Factur-X, UBL ou CII : quel format choisir pour votre entreprise ?
Trois formats structurés sont admis par la réforme :
Factur-X est un format hybride : un PDF lisible par un humain, avec un fichier XML de données intégré. C’est celui qu’on conseille le plus souvent aux PME, parce qu’il reste lisible « à l’œil » tout en étant exploitable par les machines. Vous voyez une facture normale ; le système, lui, lit les données.
UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice) sont des formats purement structurés — du XML, sans couche PDF. Ils sont plutôt utilisés dans les échanges entre systèmes, quand personne n’a besoin de « regarder » la facture.
Pourquoi un PDF envoyé par email ne suffit plus. Un PDF simple est une image de facture : un humain la lit, un logiciel non. La réforme veut des données structurées qui circulent de plateforme à plateforme, se contrôlent et se déclarent automatiquement. À partir du 1er septembre 2026, entre assujettis, le PDF par email n’a plus de valeur de facture au sens de la réforme.
Votre logiciel de stock doit-il générer du Factur-X — et comment la réforme change votre flux opérationnel ?
Voici la partie que les explications purement comptables laissent de côté. Si vous gérez des stocks, la facture n’est pas un document isolé : c’est le bout d’une chaîne qui commence à la commande fournisseur et passe par la réception physique.
Le flux réel, aujourd’hui : vous passez une commande fournisseur → la marchandise arrive → quelqu’un vérifie que ce qui est reçu correspond à ce qui a été commandé → la facture arrive → on rapproche la facture de la réception (et, si tout va bien, de la commande initiale). C’est ce rapprochement à trois — commande, réception, facture — qui déclenche le paiement en confiance.
Ce que la réforme change : la facture arrive désormais sous forme structurée, avec des données propres et normalisées. C’est plutôt une bonne nouvelle pour ce rapprochement — les données sont plus fiables et plus faciles à faire circuler. Mais ça met aussi une lumière crue sur les endroits où votre réception de marchandise n’est pas suivie proprement. Si vos entrées de stock vivent dans un tableur à côté, ou dans la tête de la personne au quai de réception, la facture structurée n’a rien à rapprocher côté physique.
Ce que votre logiciel de stock n’a PAS à faire : il n’a pas à générer de Factur-X, ni à router quoi que ce soit vers le PPF, ni à être une PA. La génération et la transmission de la facture électronique sont l’affaire de votre outil comptable / de facturation et de votre PA. Votre logiciel de stock, lui, tient le flux physique : réceptions, sorties, lots, numéros de série, dates de péremption, emplacements. Les deux blocs doivent être connectés, pas confondus.
Cette distinction compte particulièrement si vous êtes en agroalimentaire, en pharma ou en cosmétique, où la réception ne se résume pas à « combien » mais à « quel lot, quelle DLC, quel numéro de série ».
Qoblex est-il une plateforme agréée — et quel rôle joue-t-il dans ce schéma ?
Maintenant qu’on a posé les blocs, disons clairement où se situe Qoblex — et où il ne se situe pas.
Ce que Qoblex fait : lots, péremption, multi-entrepôt, commandes
Qoblex est un logiciel de gestion de stock et d’opérations pour les PME du commerce et de la production. Le multi-entrepôt et les emplacements (bins), les commandes d’achat et de vente et une nomenclature et un MRP légers (fabrication) sont inclus sur tous les paliers ; la prévision de demande est disponible à partir du palier Business. Le suivi des lots, numéros de série et dates de péremption (DLC/DDM/DLUO) avec sortie FEFO et rapports de traçabilité avancés est une option de traçabilité à 49 $/mois, à plat (pas par utilisateur), activable sur n’importe quel palier sans changer d’abonnement ni faire intervenir un intégrateur — et incluse sur le palier Scale. La synchronisation multicanale native avec Shopify, Amazon et WooCommerce est en option métrée sur les paliers Starter et Business, incluse sur Scale. L’interface existe en français. C’est la couche qui tient votre flux physique et votre traçabilité.
Ce que Qoblex ne fait pas — et c’est important de le dire clairement
Qoblex ne génère pas de Factur-X, UBL ou CII, n’est pas immatriculé comme Plateforme Agréée par la DGFiP, et ne route pas de factures vers le PPF. Il ne produit pas non plus de FEC ni de plan comptable français. La conformité à la facturation électronique 2026 ne passe pas par Qoblex : elle passe par votre outil comptable et votre PA.
La formule honnête est donc : Qoblex gère vos stocks et votre traçabilité ; il se couple à votre outil comptable et à votre PA (Pennylane, Sellsy, Sage…) pour la facturation électronique 2026. Deux blocs, deux rôles, une intégration.
Comment connecter Qoblex à votre outil comptable et à votre PDP ?
Qoblex se connecte à votre couche comptable pour que les ventes, les achats et les mouvements de stock alimentent vos écritures et, de là, votre facturation électronique via la PA. Une précision utile côté France : l’intégration comptable actuelle de Qoblex passe par Xero (dont la présence en France reste limitée) ; l’intégration QuickBooks n’est pas une option en France, puisque QuickBooks a été retiré du marché français fin 2023. Selon votre configuration comptable, c’est un point à vérifier en amont.
Côté tarif, Qoblex propose deux paliers publics — Starter à 99 $/mois et Business à 179 $/mois — plus un palier Scale sur devis, avec un essai gratuit de 14 jours, sans frais d’installation ni engagement. L’option de traçabilité (lots / séries / DLC-DDM-DLUO / FEFO) coûte 49 $/mois à plat, activable sur Starter comme sur Business (elle est incluse sur Scale). L’abonnement est facturé en USD ; vos transactions, elles, peuvent être multidevises.
Quelle PA choisir selon votre écosystème logiciel actuel ?
Le meilleur choix de PA est presque toujours celui qui colle à l’outil que vous utilisez déjà. Trois cas de figure.
Si vous êtes sur un outil comptable SaaS (Pennylane, Sellsy, Sage). Le plus simple est d’activer la PA de cet outil : Pennylane, Sellsy et Sage Network sont toutes trois immatriculées. Vous n’ajoutez pas un acteur de plus dans la chaîne. Point de vigilance côté stock : Pennylane n’a pas de gestion de stock native — elle s’intègre à des outils tiers (Erplain, Stockpit, etc.) ; Sellsy a un module de stock léger, mais lot, péremption et nomenclatures passent par l’add-on payant Stockpit, facturé par utilisateur (env. 39–59 €/utilisateur/mois). Si votre besoin de stock dépasse le comptage simple, c’est là qu’une couche stock dédiée entre en jeu.
Si vous êtes sur un ERP tout-en-un (Odoo). Ces suites gèrent facturation et stock, et Odoo est immatriculée PA. La question n’est alors pas la conformité mais le coût et la complexité de mise en œuvre : la traçabilité lot/série y passe le plus souvent par un intégrateur et un budget de services (souvent 10 à 50 k€), là où une option activable en autonomie répond au même besoin sans projet.
Si vous avez une solution de facturation isolée. Vérifiez d’abord si votre éditeur est immatriculé PA ou s’y raccorde. S’il ne prévoit rien pour septembre 2026, c’est le moment de choisir une PA — soit celle de votre futur outil comptable, soit le PPF direct si votre volume est faible.
Tableau comparatif — les principales PA selon votre usage
| Pennylane | Sellsy | Sage Network | Odoo | PPF (direct) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Statut PA DGFiP | PA depuis déc. 2025 | PA-0015 depuis juin 2024 | PA depuis 22 déc. 2025 | PA depuis 2026 | Gratuit (État) |
| Factur-X natif | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Stock natif | Non — intègre tiers | Léger (lot/expiry via Stockpit payant) | Via Sage 100 | Oui (natif, complet) | Non |
| Traçabilité lot/série | Via tiers | Add-on Stockpit, par utilisateur | Via Sage 100 | Via intégrateur / services | Non |
| Connexion stock tiers | Erplain, Stockpit, etc. | Via Stockpit add-on | À vérifier | Via connecteurs | Non applicable |
| Cible principale | PME comptabilité SaaS | CRM + commerce + compta | PME/ETI Sage existant | PME/ETI ERP intégré | Volume faible |
Pour mémoire, la couche stock/traçabilité de Qoblex se branche à côté de l’une de ces PA : l’option de traçabilité (lots, séries, DLC/DDM/DLUO, FEFO) est à 49 $/mois à plat, pas par utilisateur, activable sur n’importe quel palier — une forme différente de celle d’un add-on facturé par utilisateur ou réservé à un tier supérieur.
Cellule « Sage Network / connexion stock tiers » : non documentée dans les sources publiques actuelles — à confirmer avant publication.
Quand Pennylane, Sellsy ou Sage seuls couvrent votre besoin — et quand ce n’est pas le cas
Autant être direct : beaucoup d’entreprises n’ont besoin de rien d’autre que leur outil comptable et sa PA. Ajouter une couche stock ne se justifie que si votre activité physique le demande.
Votre outil comptable + PA suffit si :
- Vous êtes prestataire de services, consultant ou agence — aucun stock physique à gérer.
- Vous êtes une TPE commerciale avec un catalogue simple (moins de ~50 références), sans numéros de lot ni dates de péremption.
- Votre volume de commandes fournisseurs est faible et le rapprochement se fait à la main sans friction.
- Vous utilisez déjà Sellsy et votre besoin de stock reste élémentaire.
Dans ces cas, un tableur bien tenu à côté de votre comptable reste parfaitement légitime. La réforme ne l’invalide pas.
Vous avez besoin d’une couche stock/opérations (comme Qoblex) en plus de votre PA si :
- Vous gérez des lots, numéros de série ou dates de péremption — agroalimentaire, pharma, cosmétique, dispositifs médicaux.
- Vous avez plusieurs entrepôts ou emplacements (bins).
- Vous vendez sur plusieurs canaux (Shopify + Amazon + vente directe) et devez synchroniser un stock unique.
- Vous avez des nomenclatures ou une fabrication légère (kits, assemblages).
Le repère simple : si la facture structurée arrive et que vous n’avez rien de fiable à rapprocher côté physique — parce que vos réceptions, vos lots ou vos stocks multicanaux vivent dans des endroits qui ne se parlent pas — c’est le signe qu’il vous manque la couche opérations, pas la couche facturation.
Checklist : que faire concrètement avant le 1er septembre 2026 ?
- Vérifiez votre assujettissement TVA et votre périmètre — êtes-vous concerné par la réception seule, ou aussi par l’émission dès 2026 (GE/ETI) ?
- Choisissez et inscrivez-vous auprès d’une PA — le plus souvent celle de votre outil comptable — ou activez le PPF si votre volume est faible.
- Mettez à jour vos données — SIREN/SIRET, coordonnées et champs obligatoires sur vos fiches clients et fournisseurs.
- Testez la réception de factures structurées avant l’échéance, pour ne pas découvrir un blocage le 1er septembre.
- Regardez votre flux physique en parallèle — si vos réceptions, lots ou stocks multicanaux ne sont pas suivis proprement, la facture structurée n’aura rien à rapprocher. C’est le bon moment pour poser cette couche.
FAQ — Facturation électronique 2026 et gestion de stock
Quelle est la date limite pour la facturation électronique en France ? Réception : 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. Émission : 1er septembre 2026 pour les GE et ETI ; 1er septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises.
Mon logiciel de gestion de stock doit-il générer du Factur-X ? Non. La génération de Factur-X est la responsabilité de votre outil de facturation / comptabilité (votre PA). Le logiciel de stock gère les flux physiques — réceptions, sorties, lots, péremption. Les deux blocs doivent être connectés, pas confondus.
Qoblex est-il une plateforme agréée (PA) ? Non. Qoblex est un logiciel de gestion de stock et d’opérations. Il ne génère pas de Factur-X, n’est pas immatriculé PA par la DGFiP et ne route pas de factures vers le PPF. La conformité passe par votre outil comptable et votre PA (Pennylane, Sellsy, Sage, etc.).
La traçabilité (lots, numéros de série, DLC) est-elle incluse dans Qoblex ? Elle est proposée en option de traçabilité à 49 $/mois, à plat (pas par utilisateur), activable sur n’importe quel palier — Starter (99 $/mois) comme Business (179 $/mois) — sans changer d’abonnement ni faire intervenir un intégrateur. Elle est incluse sur le palier Scale (sur devis). La fabrication (MRP / nomenclatures légers) et le multi-entrepôt, eux, sont inclus sur tous les paliers. L’abonnement est facturé en USD.
Quelle différence entre le PPF et une PA ? Le PPF (Portail Public de Facturation) est la plateforme centrale de l’État (DGFiP), adossée à Chorus Pro. Une PA (Plateforme Agréée, ex-PDP) est un opérateur privé immatriculé qui connecte votre logiciel au PPF et ajoute des services (conversion de formats, archivage, intégration). Les deux voies sont valables.
La facturation électronique concerne-t-elle mes ventes aux particuliers (B2C) ? Pas directement. La réforme cible les transactions B2B entre assujettis à la TVA. Les ventes B2C, les exportations et les opérations intra-UE relèvent de l’e-reporting — une transmission de données à la DGFiP qui suit le même calendrier d’émission.
Que dois-je faire avant le 1er septembre 2026 ? Vérifier votre assujettissement TVA ; choisir et vous inscrire auprès d’une PA (ou activer le PPF) ; mettre à jour vos fiches clients/fournisseurs avec SIREN/SIRET ; tester la réception de factures structurées. Si vous êtes PME/TPE, vous avez jusqu’au 1er septembre 2027 pour l’émission, mais la réception est obligatoire dès 2026.
Pennylane et Sellsy sont-ils des plateformes agréées ? Oui. Pennylane est immatriculée PA DGFiP depuis décembre 2025 ; Sellsy (PA-0015) depuis juin 2024. Sage Network et Odoo le sont également. Au total, 137 PA étaient immatriculées au 11 juin 2026.
Vérifiez le registre DGFiP pour les statuts PA en vigueur au moment de votre publication.
