Alternative à Sellsy pour la gestion des stocks : au-delà du module Stockpit

Sellsy inclut nativement le multi-entrepôts et les numéros de série. Mais la gestion des numéros de lot, des dates d’expiration et du FEFO nécessite Stockpit Boost (€59 HT/utilisateur/mois), un add-on tiers dont le coût grimpe avec chaque utilisateur. Chez Qoblex, la traçabilité (lot, série, DLC/DDM, FEFO imposé au picking) est une option à 49 $/mois à plat — pas par utilisateur — activable sur n’importe quel palier sans changer d’abonnement ni passer par un intégrateur ; le multi-entrepôt avec emplacements et le MRP/BOM léger sont, eux, inclus. Pour les PME dont l’activité impose la traçabilité réglementée — agroalimentaire, pharma, cosmétique — Qoblex offre un coût de traçabilité prévisible tout en se couplant à Sellsy ou toute autre PDP pour la facturation électronique 2026.

Vous êtes sur Sellsy depuis un moment. Le CRM tourne, les devis partent, les factures aussi, et la conformité e-facturation est réglée. Puis un client de la grande distribution vous demande un numéro de lot sur chaque expédition. Ou votre auditeur IFS veut pouvoir reconstituer un lot en moins de quatre heures. Ou vous vendez des produits avec une DLC, et vous devez sortir le lot le plus proche de la péremption en premier.

C’est là que vous ouvrez la fiche produit dans Sellsy, que vous cherchez le champ « numéro de lot »… et qu’il n’y est pas. Vous cherchez comment activer le FEFO, et on vous renvoie vers Stockpit. Le mur n’est pas brutal, mais il est réel : le module stock que vous utilisiez très bien jusqu’ici s’arrête exactement là où votre besoin de traçabilité commence.

Cette page explique où se situe précisément cette limite, ce que coûte de la franchir avec Stockpit, et comment Qoblex couvre le même besoin avec une option de traçabilité à coût fixe — en restant couplé à Sellsy pour ce que Sellsy fait très bien.

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Ce que Sellsy fait nativement — et c’est solide

Commençons par être justes, parce que le module stock de Sellsy n’est pas un gadget. Il couvre nativement des cas réels :

• Multi-entrepôts et transferts inter-entrepôts. Vous gérez plusieurs dépôts, vous déplacez du stock entre eux, et Sellsy suit les mouvements (help.sellsy.com, vérifié 2026-07-11).
• Numéros de série. Le suivi individuel par numéro de série est disponible en mode « sérialisé », sans add-on (help.sellsy.com, vérifié 2026-07-11).
• Alertes de seuil minimum, valorisation au coût, et réservations de stock sur devis et commandes.

Et surtout, il faut le dire clairement : Sellsy est l’un des meilleurs outils du marché français sur la facturation électronique. Sellsy est Plateforme Agréée par la DGFiP (PA-0015) depuis juin 2024, avec le support de Factur-X, UBL, CII, Peppol et de l’e-reporting (ma-facture-electronique.org, vérifié 2026-07-11). Pour une PME dont la priorité est un CRM propre et une conformité e-facturation impeccable, avec un stock simple, Sellsy est un excellent choix. Rien de ce qui suit ne remet cela en cause.

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Où le module stock de Sellsy atteint ses limites : le mur du lot et du Stockpit

Le module natif s’arrête quand la traçabilité devient une exigence, pas un confort. Trois cas déclenchent le passage par Stockpit, l’add-on tiers (stockpit.app, vérifié 2026-07-11).

Quels sont les cas qui déclenchent obligatoirement Stockpit ?

1. Les numéros de lot (lot/batch). Vos produits arrivent et repartent par lots identifiés, et vous devez pouvoir remonter chaque lot. Ce n’est pas natif dans Sellsy.
2. Les dates de péremption (DLC/DDM) avec alertes. Vous vendez du périssable et vous voulez être prévenu avant qu’un lot n’expire. Pas natif non plus.
3. La règle FEFO — premier périmé, premier sorti. Vous devez sortir en priorité le lot dont la péremption est la plus proche. Absent du module natif.

Pour ces trois besoins, Sellsy renvoie vers Stockpit, un outil tiers qui s’intègre à Sellsy (go.sellsy.com/produits/gestion-des-stocks, vérifié 2026-07-11). Les kits, assemblages et la valorisation FIFO/LIFO sont eux aussi du ressort de Stockpit.

Une nuance honnête sur le FEFO version Stockpit : d’après la documentation, Stockpit sélectionne automatiquement le lot dont la péremption est la plus proche (support.stockpit.app, vérifié 2026-07-11), mais nous n’avons pas de confirmation qu’il s’agit d’une contrainte de picking stricte (impossible de sortir un autre lot) plutôt que d’une suggestion. Si l’enforcement au dispatch est un impératif réglementaire pour vous, c’est un point à vérifier directement avec Stockpit.

Quel est le coût total Sellsy + Stockpit Boost pour une équipe de 3 utilisateurs ?

Posons le coût sans dramatiser. Le plan Stockpit qui inclut la traçabilité lot, DLC/FEFO et les kits est Boost, à €59 HT/utilisateur/mois (stockpit.app, vérifié 2026-07-11). Il s’ajoute à votre abonnement Sellsy, dont l’offre Vente + Facturation Standard est à €49 HT/utilisateur/mois, avec un minimum de 2 utilisateurs (go.sellsy.com/en/offers, vérifié 2026-07-11).

Pour une équipe de 3 utilisateurs qui touchent à l’inventaire :

• Sellsy : €49 × 3 = €147 HT/mois
• Stockpit Boost : €59 × 3 = €177 HT/mois
• Total : €324 HT/mois, soit environ €3 888 HT/an — hors API Stockpit optionnelle.

Ce montant n’est pas absurde en soi. Le vrai enjeu est ailleurs : chez Stockpit, la traçabilité se facture par utilisateur, donc son coût grimpe à chaque personne ajoutée à l’inventaire. La question devient : payez-vous la traçabilité à l’utilisateur, ou à un tarif à plat indépendant de la taille de l’équipe ?

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Comment Qoblex couvre ces besoins avec une option de traçabilité à coût fixe

C’est ici que Qoblex entre, et seulement ici, parce que c’est le point où votre problème est clair : vous avez besoin de traçabilité de lot, pas d’un nouveau CRM.

Qoblex est la couche inventaire et opérations. Voici comment son offre se structure (vérifié sur le code source Qoblex, 2026-07-10) :

• Traçabilité — numéros de lot, numéros de série, dates d’expiration (DLC/DDM) et FEFO imposé au picking — proposée en option à 49 $/mois, à plat (pas par utilisateur), activable sur le palier Starter comme sur Business sans changer d’abonnement ; incluse sur le palier Scale.
• Multi-entrepôt avec emplacements (bins) — inclus sur tous les paliers, pour la granularité intra-entrepôt.
• MRP et nomenclatures (BOM) léger — inclus sur tous les paliers, pour les kits et assemblages.
• Prévision de demande et logique de réapprovisionnement — à partir du palier Business.
• Synchronisation multicanal native Shopify, Amazon et WooCommerce — en option métrée sur Starter/Business, incluse sur Scale. (Pas de connecteur PrestaShop ni Cdiscount à ce jour.)
• Interface en français (ainsi qu’en arabe-Algérie et en espagnol).

Le raisonnement n’est pas « Qoblex fait tout ce que Stockpit fait, en mieux ». Il est plus précis : les fonctions de traçabilité qui, chez Sellsy, exigent Stockpit Boost facturé à l’utilisateur sont, chez Qoblex, disponibles via une option à 49 $/mois à plat — un coût qui ne grimpe pas avec l’équipe, activable sur n’importe quel palier sans intégrateur. Si vous évaluez d’autres alternatives en parallèle, voir aussi notre comparatif Qoblex vs Odoo.

Qoblex fait-il de la facturation électronique ou est-il une Plateforme Agréée DGFiP ?

Non. Qoblex ne fait pas de facturation électronique. Pas de Factur-X, pas d’e-reporting DGFiP, pas de Chorus Pro, pas de PDP. Qoblex n’est pas une Plateforme Agréée, et ne prétend pas l’être (vérifié sur le code source, 2026-07-10).

Ce n’est pas un handicap : c’est la bonne division du travail. La réforme impose la réception des factures électroniques à toutes les entreprises assujetties à la TVA dès le 1er septembre 2026 (economie.gouv.fr, vérifié 2026-07-10). Pour cela, vous restez sur votre PDP — et si c’est Sellsy, tant mieux, c’est justement là qu’il excelle. Qoblex gère ce qui se passe avant la facture : les stocks, la traçabilité, les bons de commande, la préparation. La facture, elle, reste chez votre outil de facturation. Deux couches, chacune à sa place.

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Tableau comparatif — Sellsy natif vs Sellsy + Stockpit Boost vs Qoblex

Sources par cellule : help.sellsy.com multi-entrepôts et numéros de série (vérifié 2026-07-11) ; go.sellsy.com/produits/gestion-des-stocks (lot/DLC/FEFO via Stockpit, vérifié 2026-07-11) ; stockpit.app/integrations/sellsy (Boost €59 HT/user/mois, vérifié 2026-07-11) ; ma-facture-electronique.org/sellsy (PA-0015, vérifié 2026-07-11) ; baseline code source Qoblex (vérifié 2026-07-10).

Grille tarifaire Qoblex

La facturation des abonnements Qoblex est en USD (les transactions, elles, peuvent être multidevises). Essai gratuit de 14 jours, sans frais d’installation ni engagement.

Le MRP/BOM léger et le multi-entrepôt avec emplacements sont inclus sur tous les paliers. La prévision de demande est disponible à partir de Business. Les connecteurs multicanaux (Shopify, Amazon, WooCommerce) sont en option métrée sur Starter/Business et inclus sur Scale.

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Quand Sellsy + Stockpit reste le bon choix — soyons honnêtes

Changer d’outil n’est pas toujours la bonne réponse, et prétendre le contraire serait malhonnête. Voici les cas où vous devriez rester où vous êtes :

• Votre activité principale, c’est la facturation et le CRM, avec un stock simple sans lot ni DLC. Sellsy natif est excellent, ne rajoutez rien.
• Vous êtes 1 à 2 utilisateurs avec des besoins de traçabilité légers. Stockpit Smart (€39 HT/utilisateur/mois, stockpit.app, vérifié 2026-07-11) peut suffire, sans MRP ni FEFO strict, à un coût modéré.
• La traçabilité est un confort de gestion, pas une exigence réglementaire. Si personne ne vous impose de reconstituer un lot, le montage Sellsy + Stockpit peut être largement suffisant.
• Vous tenez à un seul outil de facturation et le coût total reste acceptable pour votre taille.

Qoblex devient le bon choix quand : vous gérez des lots à numéros et des DLC réglementées (agroalimentaire sous règlement CE 178/2002, art. 18, pharma sous FMD, cosmétique) ; vous avez 3 utilisateurs ou plus qui touchent à l’inventaire, où un tarif de traçabilité à plat pèse moins qu’un coût par utilisateur ; et vous voulez activer la traçabilité sans changer d’abonnement ni passer par un intégrateur, tout en gardant votre PDP pour la facturation. Dans ce cas — et seulement dans ce cas — la couche Qoblex + votre PDP a un sens économique et opérationnel clair.

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Comment passer de Sellsy à Qoblex pour les stocks — en pratique

Il ne s’agit pas de « quitter Sellsy ». Il s’agit d’ajouter une couche opérations sous votre pile existante.

Le principe est simple : Sellsy (ou une autre PDP) garde le CRM, la facturation et l’e-invoicing ; Qoblex prend les stocks, la traçabilité lot/expiry/FEFO, le multi-entrepôt et les approvisionnements. Les deux coexistent.

La bascule des stocks vers Qoblex est une étape technique ponctuelle : import CSV des articles, saisie des stocks initiaux, et reprise de l’historique de lots si votre réglementation l’exige. L’interface étant disponible en français (et en arabe-Algérie et espagnol — vérifié sur le code source, 2026-07-10), la prise en main par vos équipes ne suppose pas de passer par l’anglais.

Nous ne promettons pas ici un délai de déploiement chiffré — cela dépend de votre catalogue et de vos exigences de traçabilité. La meilleure façon de le mesurer sur votre cas réel est de demander une démonstration et de dérouler votre propre flux de lots.

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FAQ

Sellsy gère-t-il les numéros de lot et les dates de péremption ? Non nativement. Le module stock Sellsy natif couvre le multi-entrepôts et les numéros de série, mais la traçabilité lot/batch, DLC/DDM et FEFO passe par Stockpit — plan Boost à €59 HT/utilisateur/mois (go.sellsy.com/produits/gestion-des-stocks + stockpit.app/integrations/sellsy, vérifiés 2026-07-11).

Peut-on utiliser Qoblex avec Sellsy en même temps ? Oui. Sellsy gère la facturation électronique (CRM, devis, factures Factur-X, e-reporting DGFiP) ; Qoblex gère les stocks, la traçabilité lot/expiry/FEFO, le multi-entrepôt et les approvisionnements. Qoblex est la couche opérations, Sellsy la couche facturation/CRM. Les deux coexistent.

Combien coûte Stockpit Boost par rapport à Qoblex ? Stockpit Boost coûte €59 HT/utilisateur/mois (traçabilité lot/DLC/FEFO + kits inclus), en plus de l’abonnement Sellsy — un coût qui grimpe avec chaque utilisateur (stockpit.app, vérifié 2026-07-11). Chez Qoblex, la traçabilité est une option à 49 $/mois à plat (pas par utilisateur), activable sur le palier Starter (99 $/mois) ou Business (179 $/mois), et incluse sur Scale (sur devis). La facturation Qoblex est en USD.

Sellsy est-il conforme à la facturation électronique 2026 ? Oui. Sellsy est Plateforme Agréée DGFiP (PA-0015) depuis juin 2024, avec Factur-X, UBL, CII, Peppol et e-reporting (ma-facture-electronique.org/sellsy, vérifié 2026-07-11). C’est l’un des outils les plus avancés du marché français sur ce point. Qoblex n’est pas une PDP et ne rivalise pas avec Sellsy sur la facturation électronique.

Qoblex est-il disponible en français ? Oui. L’interface Qoblex est disponible en français, ainsi qu’en arabe-Algérie et en espagnol (vérifié sur le code source, 2026-07-10).

Qoblex fonctionne-t-il avec Shopify et Amazon en France ? Oui. Qoblex intègre nativement Shopify, Amazon et WooCommerce pour la synchronisation des stocks. À noter : pas de connecteur natif PrestaShop ni Cdiscount à ce jour.