Logiciel de gestion des stocks pour petites entreprises
Un tableur ne tombe pas en panne bruyamment. Il dérive, un comptage par-ci, un canal par-là, jusqu’à ce que le chiffre à l’écran et celui en rayon ne concordent plus. Qoblex donne à une petite équipe un seul stock en temps réel derrière tout ce qu’elle vend, un téléphone qui scanne, et un point de commande qui prépare la commande fournisseur pour vous. Deux utilisateurs, deux sites et des références (SKU) illimitées avec Starter, opérationnel en moins d’une semaine.
Vers deux cents commandes par mois, le tableur cesse de fonctionner
Pas parce que le tableur plante. Parce que trois choses commencent à arriver en même temps, et qu’aucune n’apparaît dans le fichier.
Vos meilleures ventes tombent en rupture
Rien ne vous prévient qu’un produit s’épuise avant qu’un client trouve le rayon vide. La vente est perdue, et souvent le client avec.
La trésorerie dort dans un stock qui ne tourne pas
Commander à l’instinct, c’est acheter trop de produits lents et trop peu de produits rapides. Le surstock, c’est du fonds de roulement que vous ne pouvez pas dépenser.
Deux canaux en désaccord sur une même étagère
Le site vend ce que la boutique a vendu il y a une heure, et quelqu’un doit rédiger les excuses. Un remboursement est la commande la plus chère qui soit.
Un seul stock, tenu à jour par chaque vente
Chaque vente, retour et livraison fait bouger le même chiffre. Le stock physique est suivi pour chaque produit et variante et directement lié aux commandes et aux ajustements : rien à rapprocher en fin de semaine. Le stock affiché est le vrai stock.
Le comptage se fait avec le téléphone que vous avez déjà. Qoblex utilise l’appareil photo comme scanner de codes-barres : un inventaire ou une réception de marchandises, c’est un passage dans l’allée, pas un appareil dédié et une formation.
- Stock physique, alloué et entrant, par site
- Scan des codes-barres depuis un iPhone, un iPad ou un téléphone Android, sans matériel supplémentaire
- Un historique daté de chaque modification de chaque produit, avec son auteur
Voir le contrôle des stocks en détail.
Réapprovisionnez avant la rupture, pas après
Définissez un point de commande sur chaque produit. Le rapport de réapprovisionnement affiche chaque variante passée en dessous, et chaque variante passée en négatif : le lundi matin commence par une liste plutôt que par une recherche.
Le rapport des ventes par produit vous dit quels produits méritent leur place en rayon : volume de ventes, coût des ventes, marge et bénéfice prévisionnel par produit et variante, à partir du stock en temps réel plutôt que d’une période clôturée.
- Points de commande et rapport de stock bas sur tous les sites
- Rapports de marge et de stock dormant par produit et variante
- Des commandes fournisseurs qui intègrent le fret, pour un coût unitaire réel
Voir les rapports et les achats.
Ce que vous obtenez dès le premier jour
Tout ce qui suit est inclus dans Starter. L’offre est dimensionnée pour une petite entreprise : deux utilisateurs, deux sites et deux mille commandes par an. Elle évolue avec vous.
Scan des codes-barres par téléphone
Trouvez, comptez ou ajustez un produit avec l’appareil photo d’un iPhone, d’un iPad ou d’un téléphone Android.
Shopify et WooCommerce
Un seul stock derrière votre boutique en ligne, avec commandes et niveaux de stock synchronisés dans les deux sens.
Kits et lots groupés
Vendez des articles groupés sans immobiliser de stock dans des kits préassemblés. Les composants sont déstockés quand le kit se vend.
Commandes, détail et gros
Prix de détail et professionnels sur le même produit, devis en un clic, et reliquats suivis pendant une rupture de stock.
Xero et QuickBooks
Factures clients, factures fournisseurs et avoirs sont passés dans votre comptabilité au fil de l’eau. Les retours ajustent automatiquement le stock et le coût des ventes.
Des rapports au coût réel
Valeur du stock au coût moyen pondéré (CMP), marge par produit, et ce qui approche de son point de commande.
Un tableur, ou Qoblex
Un tableur convient très bien pour un canal, une devise et quelques commandes par mois. Voici où il cesse de convenir.
| Caractéristique | Tableur | Qoblex |
|---|---|---|
| Mise à jour du stock | Quand quelqu’un y pense | À chaque vente, retour et livraison |
| Alerte de stock bas | Aucun | Un rapport et une commande fournisseur préparée |
| Deux canaux, une étagère | Rapproché à la main | Un stock partagé |
| Coût unitaire | Prix facturé | Fret et droits inclus |
| Qui peut l’utiliser | Un fichier, une personne à la fois | Votre équipe, avec des rôles |
…the answer to many inventory and accounting challenges I faced with a slightly complicated type of product…Now I am able to quite easily control the inventory of the packages even if the item is sold individually or in multiple other packages on the website.
Questions fréquentes
Coût, mise en place, et si une entreprise de votre taille en a vraiment besoin.
Combien cela coûte-t-il pour une petite entreprise ?
Starter couvre jusqu’à 2 000 commandes par an, deux utilisateurs, deux sites et des références illimitées. Les intégrations, l’API et l’application mobile sont des modules complémentaires avec Starter : vous payez les éléments que vous connectez. Voir nos tarifs.
Est-ce utile si je n’ai que quelques centaines de références ?
Si vous vendez sur un seul canal, dans une seule devise, sans importations et avec quelques commandes par mois, un tableur convient très bien. Il cesse de convenir quand une livraison doit être répartie entre plusieurs canaux, quand deux personnes ont besoin du fichier en même temps, ou quand vous devez savoir ce qu’une unité a réellement coûté.
Faut-il des compétences techniques pour la mise en place ?
Non. La mise en place se résume à un import, depuis un CSV ou une boutique Shopify ou WooCommerce connectée, plus une connexion à votre comptabilité. Business inclut une heure avec un spécialiste de la mise en route, et la plupart des petites équipes sont opérationnelles en une semaine. Un programme de mise en route guidé est disponible si vous préférez que quelqu’un la mène avec vous.
Est-ce compatible avec les outils que j’utilise déjà ?
Shopify, WooCommerce, Xero et QuickBooks Online se connectent directement. L’application mobile fonctionne sur iPhone, iPad et Android. Tout le reste est accessible via notre API.
Que deviennent mes données si je pars ?
Elles vous appartiennent. Produits, mouvements de stock et commandes s’exportent à tout moment, et il n’y a aucun contrat avec préavis à respecter.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
- 1
Parlez à un expert
Nos experts ont accompagné des centaines d’entreprises comme la vôtre.
Voir une démo - 2
Faites appel à un spécialiste
Faites-vous accompagner pour la mise en route afin de vous simplifier la tâche.
Voir une démo - 3
Démarrez vite
Contrairement aux autres systèmes, nous vous rendons opérationnel en une semaine.