Logiciel de traçabilité des lots
Sur un lot, il vous faut deux réponses, et généralement dans l’urgence : quelles unités viennent de cette livraison, et où sont-elles parties. Un tableur contient la première. Il contient rarement la seconde, car le lien entre un numéro de lot et les commandes avec lesquelles il est parti se trouve dans la mémoire de quelqu’un, ou dans un classeur de bons de livraison. Qoblex enregistre le lot à chaque mouvement de stock : l’historique se construit pendant que votre équipe fait son travail habituel. Quand vous devez rendre compte d’un lot, vous le consultez.
Tous vos lots sur un seul écran
Une ligne par lot ou numéro de série, sur tous vos sites. Le numéro de lot tel que votre fournisseur l’a écrit, l’endroit où il se trouve, son coût, sa date de péremption, et la part disponible plutôt que déjà promise à une commande.
Pas de tableur, pas de tour des rayonnages, et chaque ligne dit où le lot est parti.
La question du rappel, en une seule vue
Vous avez le numéro de lot. Les totaux disent ce qu’il est devenu : reçu, vendu, consommé, retourné, restant. Le graphique trace son parcours, en amont jusqu’à son origine et en aval jusqu’à chaque commande qu’il a atteinte.
Aucun document à reconstituer après coup. Voir tracer un lot ou un numéro de série.
La traçabilité se construit pendant que votre équipe travaille
Chaque fois que du stock change de mains, Qoblex demande de quel lot il s’agit. Le document ne peut pas être validé tant que chaque unité n’est pas identifiée. C’est pourquoi l’historique est encore complet des mois plus tard, quand vous en avez besoin.
Ne suivez que les produits qui en ont besoin
Activez le suivi variante par variante, par lot ou par numéro de série. Tout ce qui n’en a pas besoin n’ajoute aucun travail. Activez-le avant que la variante ait du stock : Qoblex n’a aucun historique pour les unités déplacées pendant que le suivi était désactivé, et il n’en inventera pas.
Aucune livraison réceptionnée à moitié enregistrée
La réception d’un produit suivi ouvre une étape Collect Batch Information. Un compteur indique combien d’unités n’ont pas encore de numéro. Saisissez-les une par une, par plage, ou en scindant une ligne. La réception ne peut pas être validée tant que chaque unité n’est pas couverte.
Le stock le plus proche de sa date part en premier
Sur les lots avec date de péremption, Qoblex prépare en FEFO (premier périmé, premier sorti). Personne n’a à se souvenir du lot le plus ancien. Chaque lot affiche sa date de péremption pendant la préparation, et vous pouvez modifier le choix quand une commande exige une durée de conservation plus longue.
Repérez le stock bientôt périmé tant que vous pouvez le vendre
Chaque lot a une date de péremption et un statut : Active, Expiring soon ou Expired. Des icônes d’alerte s’affichent dans la liste des lots, et un filtre fait remonter tout ce qui approche de sa date. L’objectif est d’écouler ce stock à temps, pas de le passer en perte plus tard.
Rendez compte d’un lot sans fouiller
Ouvrez n’importe quel lot et voyez d’où il vient et partout où il est allé. La réception qui l’a fait entrer, les transferts entre sites, les ajustements et les commandes avec lesquelles il est parti figurent sur une seule fiche, chacun lié au document correspondant.
Retrouvez les produits finis issus d’un lot défectueux
Un ordre d’assemblage qui a utilisé un lot, et le lot qu’il a produit, apparaissent tous deux dans la traçabilité et renvoient à l’ordre de production. Un problème sur une matière première peut être suivi en aval jusqu’aux produits finis qui l’ont intégrée, et un lot fini peut être remonté jusqu’à ses composants.
Pas de trous là où ont eu lieu les inventaires
Déplacer du stock suivi entre sites, ou corriger un comptage, demande quels lots sont concernés. Aucune quantité anonyme n’est déplacée. La plupart des systèmes sautent cette étape, et c’est pourquoi leur historique présente des trous exactement là où quelqu’un a compté.
Importez les lots que vous avez déjà
Les soldes d’ouverture, ou un entrepôt plein de lots existants, s’importent depuis un tableur. Téléchargez le modèle, remplissez les colonnes lot, quantité et date de péremption, puis importez-le. C’est la porte d’entrée pour une entreprise qui enregistre déjà ses lots ailleurs.
Tous vos lots sur un seul écran
La liste des lots affiche chaque lot et numéro de série sur tous vos sites. Les quantités disponibles et réservées sont séparées : le stock promis à une commande n’est pas compté deux fois. Triez et filtrez par produit, site, statut ou date de péremption.
Corrigez une faute de frappe sans casser l’historique
Un numéro de lot mal saisi ou une date de péremption manquante peuvent être corrigés dans la liste. Les quantités sont volontairement plus difficiles à modifier : elles passent par des ajustements, pour que l’historique des mouvements reste exact. L’article d’aide dit clairement quand il ne faut ni modifier ni supprimer.
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Questions fréquentes
Lots, dates de péremption, rappels et historique d’audit.
Qu’est-ce qu’un logiciel de traçabilité des lots ?
Un logiciel de traçabilité des lots enregistre quelles unités d’un produit proviennent de quelle livraison ou de quelle série de production, et les suit jusqu’à leur vente. Vous pouvez ainsi dire d’où vient un lot, et où il est parti, sans éplucher de documents.
Est-ce la même chose que le suivi par lot ?
Oui. Les termes « batch » et « lot » sont souvent employés indifféremment. Tous deux désignent le fait de regrouper des produits ou des matières et de suivre leurs mouvements, leur utilisation et leur historique.
Nous utilisons déjà des tableurs. Pourquoi aurions-nous besoin de Qoblex ?
Les tableurs sont très bien, jusqu’au jour où ils ne le sont plus. Ils cèdent à grande échelle, n’ont pas de piste d’audit et sont presque impossibles à gérer à plusieurs équipes. Qoblex automatise la traçabilité, réduit les risques et vous donne une visibilité en temps réel sur vos stocks.
Qoblex gère-t-il aussi les dates de péremption ?
Oui, et il agit en conséquence. Chaque lot peut porter une date de péremption et s’affiche comme Active, Expiring soon ou Expired, avec un filtre pour trouver ce qui approche de sa date. Sur les lots avec date de péremption, la préparation se fait en FEFO : c’est le lot le plus proche de sa date qui part. Vous pouvez passer outre quand une commande exige une durée de conservation plus longue.
Que se passe-t-il en cas de rappel ?
Ouvrez le lot et lisez le graphique de rappel. Il déploie le lot vers les commandes avec lesquelles il est parti et les clients concernés, les transferts entre vos sites et les ordres d’assemblage qui l’ont utilisé. Il fonctionne aussi dans l’autre sens, jusqu’à la réception et au fournisseur. Il est tiré des mouvements de stock : il est juste dès que vous l’ouvrez, plutôt que d’être quelque chose à reconstituer.
Qoblex gère-t-il la fabrication et le suivi des nomenclatures ?
Tout à fait. Vous pouvez relier les matières premières aux produits finis avec une traçabilité au niveau du lot. Sachez exactement ce qui est entré dans chaque article et quels lots ont été touchés en aval.
Faut-il un service informatique ou des consultants pour la mise en place ?
Non. Qoblex est conçu pour les entreprises en croissance, pas pour les très grands groupes. Vous pouvez démarrer rapidement sans recruter une équipe ERP à plein temps.
Existe-t-il un essai gratuit de Qoblex ?
Oui, Qoblex propose un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire.
Comparez-nous aux autres solutions
| Caractéristique | Qoblex | Tableurs | Modules ERP |
|---|---|---|---|
| Traçabilité des lots en temps réel | Oui | Manuelle uniquement | Limitée, complexe |
| Préparation FEFO des lots périssables | Automatique, modifiable | Source d’erreurs | Non standardisée |
| Graphique de rappel, amont et aval | Une vue, en direct | Impossible | Nécessite du développement |
| Historique des lots prêt pour l’audit | Historique complet | Aucune traçabilité | Difficile à exporter |
| Mise en place facile et interface conviviale | Intuitif | Processus manuels | Apprentissage difficile |
| Transparence des prix | Formules mensuelles claires | N/D | Frais cachés fréquents |
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