Gestion des stocks pour QuickBooks
QuickBooks Online est conçu pour tenir votre comptabilité, et sa gestion des stocks suit la même logique : un article, un coût, pas d’entrepôts, pas de réception pour enregistrer une livraison partielle, pas de coût de revient réel à répartir sur un conteneur, pas de recette pour ce que vous assemblez. Les entreprises qui détiennent un vrai stock finissent par le gérer dans un tableur à côté de QuickBooks, ou par laisser QuickBooks le suivre aussi, en portant sans le dire deux valeurs différentes pour les mêmes marchandises. Qoblex prend en charge le stock, les achats et la valorisation, et passe la comptabilité dans QuickBooks : factures, avoirs, factures fournisseurs, paiements et valeur de tout ce qui a bougé.
À chaque système la moitié qu’il fait bien
Chaque document Qoblex qui représente de l’argent a sa place sur un compte QuickBooks. Le décider une fois pour toutes, c’est ce qui supprime le travail mensuel de mise en concordance des deux.
Les factures arrivent dans QuickBooks sans ressaisie
Une commande client devient une facture QuickBooks dès son émission, passée sur le compte de produits choisi, suivie de son paiement. Les remboursements arrivent sous forme d’avoirs. Plus personne ne ressaisit les ventes du jour le soir.
Des factures fournisseurs déjà imputées
Les commandes fournisseurs sont passées en factures fournisseurs, avec leurs paiements, imputées sur les comptes que vous avez définis et réorientées par règle quand un fournisseur ou un frais particulier relève d’un autre compte. Votre comptable n’impute plus le fret ligne par ligne.
Deux systèmes, une seule valeur de stock
Si QuickBooks suit aussi l’article, il valorise la vente à son propre coût tandis que Qoblex la valorise au coût qu’il connaît, fret et droits compris, et les deux ne concordent pas. Qoblex peut synchroniser les produits comme non stockés pour que la valeur du stock n’ait qu’une seule source.
La valeur du stock s’enregistre toute seule
Indiquez une fois les comptes de stock, de coût des ventes et d’ajustements de stock. Ensuite, tout ce qui est reçu, expédié et ajusté arrive au grand livre au coût calculé par Qoblex, sans écriture de fin de mois.
Suivre un canal ou un site à part
Des règles d’exception envoient une transaction vers un autre compte, une autre classe ou un autre emplacement selon sa nature. Une marque, une boutique ou un entrepôt se lit à part dans QuickBooks sans que personne ne recode quoi que ce soit après coup.
Le bon code de taxe, à chaque fois
Associez une fois chaque classe de taxe Qoblex à une taxe QuickBooks, et chaque document synchronisé porte la bonne. C’est le petit détail qui, sinon, oblige à corriger à la main tout un lot de factures.
Le coût de l’atelier arrive en comptabilité
La main-d’œuvre et les frais généraux saisis sur un ordre de production sont passés sur le compte et la classe de votre choix, avec leurs propres règles. Le stock que vous fabriquez est comptabilisé aussi rigoureusement que celui que vous achetez.
Un client, un contact, un solde
Clients et fournisseurs arrivent dans QuickBooks lors de la synchronisation de leur premier document, rapprochés des fiches existantes au lieu de créer un doublon de quelqu’un que vous facturez déjà.
Voir ce qui n’est pas encore arrivé dans QuickBooks
L’onglet Sync Status liste les transactions qui devraient être dans QuickBooks, indique si elles y sont arrivées, et renvoie celles qui manquent. Une synchronisation en échec se corrige le mardi, elle ne se découvre pas à la clôture annuelle.
…the answer to many inventory and accounting challenges I faced with a slightly complicated type of product…Now I am able to quite easily control the inventory of the packages even if the item is sold individually or in multiple other packages on the website.
Questions fréquentes
Ce qui se synchronise avec QuickBooks Online, dans quel sens, et qui détient le chiffre de stock.
Qu’est-ce qui se synchronise réellement avec QuickBooks ?
Les factures de vente et leurs paiements, les avoirs pour les remboursements, les factures fournisseurs et leurs règlements, les écritures qui portent les mouvements de stock et le coût des ventes, les ajustements de stock et les coûts de fabrication. Chacun va sur un compte de votre choix, avec classe et emplacement facultatifs, et des règles peuvent diriger certaines transactions ailleurs.
QuickBooks doit-il aussi suivre mon stock ?
En général non, et c’est le réglage à faire correctement en premier. Si un produit est un article stocké dans QuickBooks, QuickBooks valorise la vente à son propre coût tandis que Qoblex la valorise au coût qu’il connaît, fret et droits compris : une même vente est valorisée deux fois, et différemment. Synchroniser les produits comme non stockés donne à la valeur du stock une seule source.
Quel système est la comptabilité de référence ?
QuickBooks Online. Qoblex est l’endroit où vivent le stock, les commandes, les achats et la fabrication, et il reporte les conséquences comptables dans QuickBooks. Votre comptable continue de travailler là où il travaille déjà.
Puis-je utiliser les classes et les emplacements ?
Oui. Chaque onglet de paramètres prend un compte par défaut et, en option, une classe et un emplacement, et des règles d’exception peuvent en définir d’autres par transaction. C’est ainsi qu’un canal, une marque ou un site est suivi séparément sans saisie supplémentaire.
Qu’en est-il de la taxe de vente ?
Vous associez vos classes de taxe Qoblex aux taxes QuickBooks, et chaque document synchronisé porte la taxe associée. Vous pouvez créer une classe de taxe Qoblex correspondante directement depuis une taxe QuickBooks pendant le paramétrage.
Et si une transaction n’arrive pas dans QuickBooks ?
L’onglet Sync Status montre chaque transaction et indique si un document QuickBooks correspondant existe, avec des filtres pour repérer les échecs et un moyen de renvoyer ceux que vous sélectionnez. Rien n’est à recréer à la main.
L’intégration QuickBooks est-elle facturée en plus ?
Chaque connexion comptable compte comme une intégration payante et n’est pas incluse dans le forfait de base. Voir nos tarifs pour les conditions en vigueur.
Puis-je la déconnecter plus tard ?
Oui. La déconnexion supprime de Qoblex l’intégration et ses identifiants enregistrés. Tout ce qui a déjà été synchronisé reste dans QuickBooks, car à ce stade ce sont les données de QuickBooks.
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