Logiciel de valorisation des stocks
Un logiciel de valorisation des stocks calcule ce que coûte réellement chaque unité en stock, et tient ce chiffre à jour au lieu d’attendre que quelqu’un le recalcule. Demandez à l’entrepôt ce que coûte une unité et vous obtenez la réponse du jour. Demandez au rapport de marge et vous obtenez souvent celle du mois dernier, parce que la facture de fret est arrivée des semaines après la marchandise. Qoblex recalcule le coût unitaire dès la réception des marchandises, comptabilise le coût des ventes à ce montant à chaque vente, et l’envoie dans votre comptabilité sans écriture manuelle.
Un seul coût, toujours à jour
Pas assez faux pour le remarquer sur une commande. Assez faux pour peser sur un trimestre. Le coût moyen pondéré (CMP) se recalcule à l’arrivée des marchandises : l’entrepôt et la comptabilité lisent le même chiffre.
Personne ne recalcule les coûts à la main
Le coût unitaire se met à jour à la réception des marchandises, pas lors d’un traitement de fin de mois ni dans une formule de tableur entretenue par quelqu’un. Le CMP est la méthode par défaut, et le FIFO (premier entré, premier sorti) est aussi pris en charge. Envie de le voir bouger avant de lui faire confiance ? Passez vos propres chiffres dans le calculateur gratuit.
Une marge juste le jour même
Chaque vente comptabilise son coût des ventes au coût actuel : la marge brute reflète ce que la marchandise coûtait le jour de son expédition, pas une estimation de fin de mois. Au CMP, une vente lit le coût sans le modifier : le coût unitaire change après un achat, pas après une vente.
Le fret ne se cache plus dans les charges
Le fret, les droits de douane et les autres frais d’une commande fournisseur sont répartis sur ses lignes au prorata de la valeur : chaque ligne en prend une part proportionnelle à sa valeur nette, et la ligne chère absorbe donc plus de fret que la ligne bon marché. Le coût de revient unitaire réel augmente ainsi avant d’entrer dans la valorisation.
Pas d’écriture de fin de mois pour que tout concorde
Votre compte de coût des ventes est ajusté à mesure que les commandes clients sont exécutées : le grand livre et l’entrepôt travaillent sur le même chiffre. Votre logiciel comptable reste la référence. Personne ne passe d’écriture mensuelle pour faire concorder la valeur du stock avec ce qui est sorti de vos locaux.
Sachez ce que vaut votre stock aujourd’hui
Le rapport de stock disponible affiche le coût moyen pondéré et la valeur totale de chaque variante de produit, sur la position de stock en temps réel plutôt que sur une période clôturée. Connaître la valeur de votre stock, c’est un écran que vous ouvrez, pas un fichier que quelqu’un reconstruit à chaque fin de mois.
Valorisez comme le fait déjà votre comptable
Qoblex prend en charge les deux. Le CMP est la méthode par défaut, adaptée aux entreprises dont les prix d’achat fluctuent et qui veulent un seul chiffre moyen. Le FIFO convient aux activités où le flux physique d’unités précises compte plus qu’une moyenne. Choisissez la méthode avec laquelle votre comptable travaille déjà.
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Questions fréquentes
Méthodes de valorisation, coût des ventes et ce qui se synchronise avec votre comptabilité.
Quelles méthodes de valorisation Qoblex prend-il en charge ?
Le coût moyen pondéré et le FIFO. Le CMP est la méthode par défaut : chaque réception se fond dans un coût unique par variante, ce qui convient à une entreprise dont les prix d’achat varient d’une commande à l’autre. Le FIFO valorise ce que vous vendez au coût des unités les plus anciennes encore en stock, ce qui convient aux activités où le flux d’unités précises compte. Utilisez la méthode avec laquelle votre comptable travaille déjà.
Mon coût unitaire se met-il à jour en temps réel ?
Il se met à jour à la réception des marchandises, c’est-à-dire au moment où le coût change réellement. Pas de traitement de nuit, pas de recalcul de fin de mois. Un achat à un nouveau prix modifie la moyenne dès que la réception est enregistrée, et chaque vente suivante lit le nouveau chiffre.
Le fret et les droits de douane sont-ils inclus dans le coût, ou dois-je les ajouter séparément ?
Ils sont inclus, à condition de les saisir sur la commande fournisseur. Les lignes de frais supplémentaires sont réparties sur les lignes d’articles au prorata de la valeur et augmentent le coût de revient unitaire réel de chaque produit avant son entrée dans la valorisation. Ils ne restent pas dans un compte de charges générales, déconnectés des marchandises qui les ont occasionnés. Voir les coûts de revient.
Cela se synchronise-t-il avec mon logiciel comptable, ou dois-je encore saisir des écritures à la main ?
La valeur du stock et le coût des ventes arrivent automatiquement dans votre logiciel comptable, car le compte de coût des ventes est ajusté à mesure que les commandes clients sont exécutées et expédiées. Votre logiciel comptable reste la référence, et aucune écriture manuelle n’est nécessaire pour que les deux concordent.
Puis-je voir la valeur actuelle de mon stock sans lancer un rapport en fin de mois ?
Oui. Le rapport de stock disponible affiche la quantité, le coût unitaire et la valeur totale de chaque variante sur la position en temps réel : vous lisez ce que vaut votre stock à l’instant. Ce n’est pas une période clôturée, et rien n’a besoin d’être reconstruit pour l’obtenir.
Ai-je besoin d’un logiciel de valorisation dédié, ou un tableur suffit-il ?
Si votre nombre de références est faible et stable, que vos prix d’achat ne bougent pas et que vos volumes sont faibles, un tableur mensuel est un système raisonnable. La section ci-dessus liste les éléments précis qui le font craquer : des prix qui varient d’une commande à l’autre, un fret et des droits de douane assez importants pour compter, et des volumes qui dépassent ce qu’un recalcul mensuel peut suivre.
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