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Logiciel de gestion des stocks de fabrication, de la recette au produit fini

Un logiciel de gestion des stocks de fabrication pour les entreprises qui fabriquent ce qu’elles vendent. Un ordre de production lit sa recette dans la nomenclature, réserve les composants et les transforme en produits finis, à un coût établi à partir de ce qui a été utilisé, main-d’œuvre et pertes comprises.

Les composants sont réservés à l’entrepôt principal, deux bocaux de plus couvrent la casse, et les 40 coffrets entreront en stock à 11,50 £ pièce, main-d’œuvre comprise.

Ce que vous pouvez fabriquer, ce que cela a consommé, ce que cela a coûté

Quand vous fabriquez ce que vous vendez, le stock est trois choses à la fois : les composants en rayon, les composants déjà promis à une fabrication, et des produits finis qui n’existent pas encore. Un ordre de production réunit les trois sur un seul document, et rien n’est à rapprocher après coup.

01Recette

Une seule nomenclature, et le coût en découle

Une nomenclature liste les composants d’un produit fini et la quantité de chacun. Chaque ordre de production la lit : une modification de la recette atteint la fabrication suivante, et non la prochaine personne qui s’en souviendra. Chaque ligne affiche le stock du composant, ce qui est alloué, ce qui est attendu et son coût pendant que vous construisez la recette.

  • Composants et quantités par unité finie
  • Stock, alloué, attendu et coût sur chaque ligne
  • Modifiable à tout moment
  • Un produit fabriqué peut entrer dans un autre
Comment fonctionnent les nomenclatures

02Fabriquer

Les composants sont réservés au lancement et consommés à la fin

Lancer un ordre de production réserve chaque composant, pertes comprises, sur le site de production : aucune autre commande ne peut les prendre. S’il manque quelque chose, l’ordre ne démarre pas et vous savez ce qui manque. Le terminer consomme les composants, met les unités finies en stock et les valorise à partir de ce qu’elles ont consommé, plus la main-d’œuvre et les frais généraux saisis.

  • Brouillon, En production, Terminé
  • Composants réservés en totalité, ou pas du tout
  • Pertes réservées et comptées dans le coût
  • Les composants inutilisés retournent en stock
  • Lancement ou clôture d’une sélection entière
Comment fonctionne la production

03Tracer

Quel lot est entré dans quel lot fini

Quand un composant ou le produit fini est suivi par lot ou par numéro de série, terminer l’ordre demande quels lots ont été utilisés et quel lot a été fabriqué. Les quantités doivent correspondre à ce qui a été consommé et produit avant que l’ordre se termine : un problème sur une matière première se suit jusqu’aux produits finis, puis jusqu’aux clients qui les ont reçus.

  • Lots utilisés, choisis sur le site de production
  • Lots finis saisis ou générés
  • Une date de péremption sur le lot fini
  • Les totaux doivent correspondre avant la clôture
Comment fonctionne l’attribution des lots

Pour les entreprises qui fabriquent ce qu’elles vendent

Quand un tableur ou votre logiciel comptable suffit

Si vous fabriquez peu de produits à partir de peu de composants et calculez le coût une fois par an, un tableur suffit. Qoblex trouve sa place quand les composants sont partagés entre fabrications et que le coût de ce que vous fabriquez doit être juste chaque mois.

CaractéristiqueTableurLogiciel comptableQoblex
Une recette par produitPartiellementÀ la mainPartiellementLimitésOuiOui
Réserver les composants d’une fabricationNonNonPartiellementLimitésOuiOui
Composants et produits finis bougent ensemblePartiellementÀ la mainPartiellementLimitésOuiOui
Coût issu des composants, de la main-d’œuvre et des pertesPartiellementÀ la mainPartiellementLimitésOuiOui
Lots suivis à travers la productionPartiellementÀ la mainPartiellementLimitésOuiOui
Redécomposer un produit en composantsPartiellementÀ la mainPartiellementLimitésOuiOui
suva beauty

I am a paying customer that utilizes the integration with Shopify to Qoblex to Xero… What I trialed: TradeGecko, Cin7, and Dear Inventory… the value and service are insanely good. The number of integrations and ease of use is something I haven’t found even for triple their price.

Écosystème d’intégrations

Connectez vos outils

Des intégrations natives et des API ouvertes pour relier vos données à l’ensemble de vos outils existants. Améliorez vos opérations sans changer les méthodes que vous avez mis des années à affiner.

  • Shopify
  • WooCommerce
  • ShipStation
  • Shopify Plus
  • Claude
  • Shopify POS
  • QuickBooks
  • Amazon
  • OpenAI
  • Xero
  • Fulfillment by Amazon

Questions sur la fabrication

Nomenclatures, ordres de production, coûts et suivi des lots.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks de fabrication ?

Un logiciel de gestion des stocks de fabrication tient au même endroit le stock de ce que vous fabriquez et de ce qui sert à le fabriquer. Il conserve la recette de chaque produit, réserve les composants dont une fabrication a besoin, les sort du stock une fois le travail terminé, ajoute les produits finis et calcule le coût de chaque unité finie à partir de ce qu’elle a réellement consommé.

Que fait concrètement la fabrication dans Qoblex ?

Elle transforme une nomenclature en stock de produits finis. Vous créez un ordre de production pour une quantité de produit fini, Qoblex calcule les composants nécessaires à partir de la recette et les réserve au lancement, et quand vous terminez l’ordre, il consomme les composants et met les unités finies en stock, à un coût établi à partir de ce qu’elles ont consommé.

Qoblex gère-t-il les nomenclatures multiniveaux ?

Oui. Une nomenclature peut inclure un autre produit que vous fabriquez : un sous-ensemble s’imbrique ainsi dans le produit fini qui l’utilise. Fabriquez le sous-ensemble avec son propre ordre de production et il devient un composant du suivant, son coût étant reporté dans les produits finis.

Comment le produit fini est-il valorisé ?

À partir de ce qu’il a réellement consommé : chaque composant à son coût moyen pondéré, pertes comprises et moins ce qui est revenu inutilisé, plus la main-d’œuvre et les frais généraux saisis sur l’ordre. Ce total est réparti sur les unités bonnes produites : une production plus faible donne moins d’unités à un coût plus élevé, et la marge sur ce que vous vendez reflète la fabrication qui l’a produit.

Puis-je suivre les lots à travers la production ?

Oui. Si les matières sont suivies par lot ou par numéro de série, l’ordre demande quels lots ont été consommés, et si le produit fini est suivi, il demande quels numéros ont été produits. Les deux sens apparaissent dans la traçabilité du lot, et un problème de matière première peut ainsi être suivi jusqu’aux produits finis qui l’ont intégrée.

Que se passe-t-il si je n’ai pas assez de composants ?

L’ordre ne démarre pas. Le lancement réserve chaque composant en totalité sur le site de production, et s’il en manque un, Qoblex le signale et laisse l’ordre en Brouillon, sans rien réserver. Achetez les composants, transférez du stock depuis un autre site ou modifiez la quantité, puis relancez-le. Rien ne passe en négatif pour que vous le découvriez plus tard.

Qoblex convient-il à la fabrication à la commande comme sur stock ?

Oui. Fabriquez sur stock et gardez des produits finis en rayon, ou créez un ordre de production pour une commande client qui vient d’arriver et liez les deux, pour que chacun affiche l’autre dans ses commandes liées. Les deux utilisent la même nomenclature et la même valorisation.

La fabrication est-elle incluse dans tous les forfaits ?

Oui. Nomenclatures, ordres de production, assemblage et désassemblage sont inclus dans tous les forfaits, Starter compris. Le suivi des lots et des numéros de série et les intégrations comptables sont des options payantes sur Starter et Business, et incluses dans Scale. Consultez les tarifs pour les montants actuels.

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