Logiciel de gestion des stocks pour la santé, la beauté et les cosmétiques
Le stock beauté est daté, numéroté par lot, vendu en coffrets et expédié aux revendeurs comme aux particuliers depuis la même étagère. Qoblex suit le lot et la date de péremption de chaque unité, permet à un coffret cadeau de déstocker ses composants sans préassemblage, gère une petite production à partir de lots d’ingrédients, et place un seul stock derrière votre boutique en ligne, vos clients professionnels et votre comptoir.
Ce qui rend le stock beauté difficile à compter
Quatre choses à la fois : il se périme, il arrive par lots, il se vend en coffrets, et il se vend partout.
Du stock daté dans un coffret en vente
Un coffret cadeau n’est pas plus frais que son composant à la date la plus courte. Le coffret n’a pas de date propre, donc rien ne vous prévient.
Le même sérum dans quatre produits
Vendu seul, dans le kit de découverte, dans le coffret des fêtes et à un revendeur. Un seul stock, quatre endroits où il peut être promis.
Un lot introuvable
Un problème de formulation désigne un lot. Il vous faut chaque unité, chaque coffret dans lequel il est entré et chaque revendeur qui l’a reçu, avant la fin de l’après-midi.
Des coffrets qui déstockent leurs composants
Dans Qoblex, un coffret cadeau est un kit : un regroupement de références (SKU) vendu comme une seule unité, sans immobiliser de stock dans des kits préassemblés. Quand le coffret se vend, chaque composant est déstocké ; quand le sérum se vend seul, chaque coffret qui l’inclut suit. La disponibilité ne peut jamais dépasser celle du composant le plus rare.
Les variantes (teinte, format, parfum) s’appliquent aux composants comme aux coffrets : un coffret peut être proposé dans les teintes que vous avez réellement.
- Kits assemblés au moment de la vente, jamais à l’avance
- Un composant dans plusieurs coffrets, compté une seule fois
- Teinte, format et parfum en variantes partout
Voir le contrôle des stocks.
Chaque lot, de l’ingrédient au revendeur
Les numéros de lot et les dates de péremption sont enregistrés à l’arrivée des marchandises, et Qoblex montre ce qui approche de sa date sur tous vos sites. Si vous fabriquez, la formulation est une nomenclature (BOM) : vous sélectionnez les lots d’ingrédients utilisés pour une production et attribuez un lot à ce qui en sort, pour que le produit fini porte sa provenance.
Quand un lot est mis en cause, vous voyez le stock concerné et chaque client qui l’a reçu, au détail, en gros et en ligne, depuis un seul historique.
- Lot et péremption sur chaque unité, par site
- Production en petites séries à partir de lots d’ingrédients sélectionnés
- Le stock concerné et les clients qui l’ont reçu, dans une seule vue
Voir la traçabilité par lot et la fabrication.
Conçu pour une marque qui vend partout
Boutique en ligne, revendeurs et comptoir, sur un seul stock. Chaque volet expliqué sur sa propre page.
Shopify et WooCommerce
Votre propre boutique sur le même stock que tout le reste, avec une liste de prix par boutique si vous en avez plusieurs.
Un portail revendeurs
Salons, spas et boutiques recommandent à leur propre liste de prix, sur le stock en temps réel, sur votre domaine.
Comptoir et web sur un même stock
Shopify POS et votre boutique en ligne puisent dans le même stock.
Coût de revient réel des importations
Fret et droits de douane sur les emballages et les ingrédients répartis au prorata de la valeur : le coût d’une unité est réel.
Marge par produit et par coffret
Quels coffrets et quels produits à l’unité rapportent, au coût réel, par variante.
Retours en comptabilité
Un retour ajuste le stock et le coût des ventes et passe un avoir dans Xero ou QuickBooks Online.
I am a paying customer that utilizes the integration with Shopify to Qoblex to Xero… What I trialed: TradeGecko, Cin7, and Dear Inventory… the value and service are insanely good. The number of integrations and ease of use is something I haven’t found even for triple their price.
Questions fréquentes
Coffrets, lots, petites séries et ce que voit un revendeur.
Comment les coffrets cadeaux évitent-ils de survendre un composant ?
La disponibilité d’un coffret est calculée à partir de ses composants : elle ne peut jamais dépasser ce que permet l’article le plus rare. Vendre le coffret déstocke chaque composant ; vendre un composant seul fait bouger chaque coffret dont il fait partie.
Un coffret peut-il hériter de la péremption de ses composants ?
Les composants portent leur propre lot et leur propre date de péremption, et la vue des péremptions montre ce qui approche de sa date sur tous vos sites. Quand un coffret est constitué par une production, vous sélectionnez les lots de composants utilisés et le coffret fini porte son propre lot.
Je fabrique en petites séries. Est-ce adapté ?
Oui. Une formulation est une nomenclature, une production est un ordre de production, et vous choisissez les lots d’ingrédients à consommer. Les produits finis entrent en stock avec leur propre lot et un coût calculé à partir de ce qui a été utilisé.
Mes revendeurs peuvent-ils commander eux-mêmes ?
Oui. Le portail B2B donne à chaque revendeur un accès à une boutique privée sur votre domaine, à sa propre liste de prix et ses minimums, sur votre stock en temps réel. Les commandes arrivent dans le même stock que vos ventes en ligne.
Gère-t-il l’étiquetage réglementaire ou la conformité des ingrédients ?
Non. Il conserve les historiques de lots, de péremption et de mouvements dont dépend la traçabilité. L’étiquetage et la conformité des formulations restent de votre ressort ; Qoblex est l’historique sur lequel ils s’appuient.
Comment ça marche
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