Logiciel de gestion des stocks en entrepôt
C’est à partir de deux sites que le stock se complique. Le total de l’entreprise est juste, mais personne ne sait où se trouve quoi : la boutique vend un article qui dort à l’entrepôt, et quelqu’un traverse la ville pour des marchandises qui étaient sur l’étagère derrière lui. La solution habituelle, un tableur par site, transforme un chiffre faux en trois. Qoblex compte chaque produit séparément sur chaque site, le déplace de l’un à l’autre sur document plutôt que par un coup de téléphone, et affiche un chiffre pour l’entreprise et un pour chaque site.
Du stock que vous trouvez, pas seulement du stock que vous avez
Un total vous dit si vous pouvez le promettre. Un site vous dit si vous pouvez l’expédier aujourd’hui. Chaque mouvement dans Qoblex indique le site de départ et celui d’arrivée : c’est ce qui garde la seconde réponse juste.
Chaque site tient son propre comptage
Ajoutez autant de sites que vous en avez : un entrepôt, une boutique, un atelier, un conteneur. Chacun détient sa propre quantité de chaque variante, et le chiffre de l’entreprise en est la somme plutôt que le seul chiffre visible.
Chaque déplacement de stock laisse une trace
Un transfert est un document : ce qui est parti, ce qui est arrivé, quand et par qui. Le stock en transit ne disparaît pas silencieusement des deux côtés, et une camionnette jamais déchargée apparaît comme un transfert ouvert plutôt que comme un écart au comptage suivant.
Expédiez depuis le site qui a la marchandise
Quand vous allouez une commande, vous choisissez sur quel site les unités sont réservées, et elles sortent immédiatement du disponible de ce site. La boutique cesse de promettre ce que l’entrepôt doit déjà à quelqu’un d’autre.
Réceptionnez le stock là où il va rester
Une commande fournisseur indique son site de réception, et le bon de réception y place le stock. Les livraisons arrivées sur le mauvais site cessent d’être un écart que quelqu’un rapproche en fin de mois.
Préparez et emballez depuis un seul écran
Les expéditions produisent les listes de préparation, bordereaux d’emballage et étiquettes pour le site qui fait le travail. Les expéditions partielles et les expéditions multiples pour une même commande sont normales : c’est ce dont a réellement besoin une entreprise répartie sur plusieurs bâtiments.
Comptez les rayons sans fermer boutique
Faites un inventaire à partir d’un CSV, ou ajustez un seul produit avec un motif. Le mode scanner compte par code-barres. Chaque correction est un document : un comptage erroné se retrouve au lieu de se discuter.
Le stock chez un client reste le vôtre
Déclarez le dépôt comme un site et transférez-y du stock. Il reste dans vos stocks et dans votre valorisation jusqu’à sa vente, et vous créez la vente depuis ce site le moment venu.
Chacun ne voit que ce qu’il doit voir
Les permissions déterminent ce que chaque personne peut ouvrir, modifier et approuver. Une équipe d’entrepôt peut réceptionner et expédier sans voir les marges, et un comptable externe peut être invité sur la comptabilité sans toucher au stock.
Comptez avec un téléphone, pas un bloc-notes
L’application mobile utilise l’appareil photo comme lecteur de codes-barres : comptages, ajustements et préparation se font à côté du stock. Rien n’est noté pour être saisi plus tard, ce qui est la source de la plupart des erreurs.
We have been using Qoblex to help with the running of 10+ Shopify sites including both made to order, and stock inventory. Our main goal was to allow staff, in different locations, to always have correct stock on hand figures. However, the integration with Xero also cut down administration.
Questions fréquentes
Sites multiples, transferts, allocation et qui voit quoi.
Combien de sites puis-je avoir ?
Autant que votre formule le permet, et il ne s’agit pas forcément d’entrepôts. Une boutique, un atelier, un prestataire logistique (3PL) et un dépôt sont tous de simples sites, chacun avec son propre chiffre de stock pour chaque produit. Starter en inclut deux ; consultez nos tarifs pour les autres formules.
Comment fonctionne l’allocation du stock ?
Allouer une commande réserve pour elle des unités en stock, sur un site de votre choix, et ces unités cessent d’être comptées comme disponibles. Les devis ne réservent rien. Quand la commande est expédiée, le stock quitte ce site et la réservation est libérée. C’est ce qui empêche de promettre le même carton à deux commandes.
Proposez-vous la préparation et l’emballage ?
Oui. Une expédition est préparée, emballée et envoyée depuis l’application web, avec les listes de préparation, bordereaux d’emballage et étiquettes imprimés depuis celle-ci. Vous pouvez aussi préparer et emballer dans l’application mobile, en utilisant l’appareil photo du téléphone comme scanner.
Comment déplacer du stock entre sites ?
Créez un transfert de stock indiquant ce qui bouge, d’où et vers où. C’est un document à part entière : le stock en transit est visible plutôt que manquant, et les transferts peuvent être importés en masse quand vous déplacez beaucoup de choses à la fois.
Comment mettre à jour le stock en masse ?
Faites un inventaire à partir d’un fichier CSV pour fixer les quantités comptées sur un site, ou utilisez l’application mobile pour créer des ajustements en scannant les codes-barres en rayon. Les deux laissent un document d’ajustement avec un motif, au lieu d’écraser un chiffre.
Puis-je empêcher une partie de mon équipe de voir les prix et les marges ?
Oui. La matrice des permissions se définit par utilisateur et couvre ce que chaque domaine de Qoblex lui permet de voir et de faire : un préparateur peut traiter les expéditions sans accéder à vos coûts ni à vos rapports.
Qoblex gère-t-il le stock en dépôt ?
Oui. Faites du dépôt un site et transférez-y du stock. La marchandise reste dans vos stocks et dans la valeur de votre stock jusqu’à sa vente, et la vente est créée depuis ce site : ce qui est en dépôt est un chiffre que vous lisez plutôt qu’une estimation.
Comment ça marche
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