Intégration ShipStation
ShipStation est l’endroit où vous achetez vos étiquettes transporteur. Qoblex est l’endroit où vivent la commande, le stock qui la couvre et son coût. Sans connexion, le lien entre les deux, c’est quelqu’un qui lit une commande sur un écran pour la retaper dans un autre, une commande à la fois, chaque jour. Connectez-les : vous sélectionnez les commandes, choisissez un transporteur pour le lot, et elles arrivent dans ShipStation comme expéditions prêtes à étiqueter.
Un seul sens, volontairement
Les commandes naissent dans Qoblex et partent vers ShipStation. Rien ne revient, et la page le dit pour chaque sens où cela compte : c’est une remise à votre poste d’étiquetage, pas une synchronisation bidirectionnelle.
Envoyez un lot, pas une commande à la fois
Sélectionnez autant de commandes que vous voulez dans la liste des ventes, choisissez Send to Shipstation, et elles sont mises en file puis envoyées ensemble. Une commande seule peut partir de son propre écran de la même façon.
Transporteur et service, définis une fois
Enregistrez un transporteur, un service, un type de colis et un niveau de confirmation par défaut, et chaque envoi est prérempli avec. La fenêtre d’envoi permet de modifier les quatre pour un lot sans toucher aux valeurs par défaut.
Envoyer deux fois ne crée pas deux expéditions
Chaque commande est liée à une seule expédition : renvoyer une commande met à jour l’expédition déjà présente dans ShipStation. Corrigez une adresse, renvoyez, et vous obtenez l’expédition corrigée plutôt qu’un doublon à supprimer.
Tout se fait en arrière-plan
La fenêtre se ferme dès l’envoi et le lot est transmis en arrière-plan, le résultat arrivant dans le fil d’activité. Vous ne regardez pas une barre de progression pendant que cinquante commandes partent.
Un refus n’arrête pas le lot
Si ShipStation refuse une commande, les autres passent quand même. Vous corrigez celle-là et la renvoyez, au lieu de chercher lesquelles des cinquante sont passées avant l’arrêt.
Connexion par clé, testée d’abord
Collez votre clé ShipStation V2 (Production Key), testez la connexion et enregistrez. Le test confirme que la clé fonctionne avant que vous comptiez dessus, et l’intégration est protégée par sa propre permission.
Le stock derrière la commande est déjà juste
La commande envoyée a été allouée sur du stock réel sur l’ensemble de vos sites : ce qui part au poste d’étiquetage est ce que vous pouvez vraiment expédier. C’est la moitié qu’une plateforme d’expédition ne voit pas.
L’expédition est un coût, pas qu’une étiquette
Qoblex garde le côté achats et coûts : ce que la marchandise a coûté à faire venir, ce qu’une commande a rapporté. ShipStation tarifie le colis qui part ; la marge a besoin des deux bouts, et un seul est une étiquette.
Si vous expédiez autrement, l’API est ouverte
ShipStation est une plateforme d’étiquetage prise en charge, pas la seule sortie de Qoblex. Commandes, expéditions et stock sont tous dans l’API si votre transporteur ou votre logisticien (3PL) veut être alimenté directement.
We have been loving Qoblex app – this has been a great system for managing inventories between our stores. And their support team is great to work with – they listen to your needs and work hard to improve the user experience!
Questions fréquentes
Ce que fait la connexion, dans quel sens elle fonctionne, et ce qu’elle laisse volontairement à ShipStation.
Dans quel sens circulent les informations ?
Dans un seul : de Qoblex vers ShipStation. Vous sélectionnez des commandes dans Qoblex et les envoyez comme expéditions. ShipStation ne renvoie rien dans Qoblex.
Importe-t-elle mes commandes ShipStation ?
Non. Les commandes naissent dans Qoblex (saisies, importées ou arrivées d’une boutique connectée) et sont envoyées vers ShipStation. Si vos commandes naissent dans ShipStation, cette intégration fonctionne dans le mauvais sens pour vous.
Qoblex achète-t-il l’étiquette d’expédition ?
Non, et il n’essaie pas. Qoblex transmet l’expédition à ShipStation ; vous achetez l’étiquette transporteur et expédiez dans ShipStation, avec les transporteurs et tarifs que vous y avez déjà configurés.
L’envoi modifie-t-il la commande dans Qoblex ?
Non. L’envoi crée ou met à jour uniquement l’expédition côté ShipStation. La commande n’est pas expédiée, pas marquée comme expédiée, pas modifiée, et elle n’a pas besoin d’être emballée ou expédiée avant l’envoi.
Et si j’envoie deux fois la même commande ?
Vous obtenez une seule expédition, mise à jour. Chaque commande est liée à une seule expédition ShipStation : un second envoi révise le premier au lieu de créer un doublon.
De quoi ai-je besoin pour la connecter ?
Un compte ShipStation et sa clé API V2 de production (Production Key), disponible dans API Settings de ShipStation. Collez-la dans Qoblex, testez la connexion et enregistrez. Il faut aussi la permission ShipStation sur votre utilisateur Qoblex. Voir utilisateurs et permissions.
Puis-je changer de transporteur pour un seul lot ?
Oui. La fenêtre d’envoi est préremplie avec vos valeurs par défaut et chaque champ est modifiable pour ce lot uniquement. Le changer là ne modifie pas le point de départ du prochain envoi.
Les numéros de suivi reviennent-ils dans Qoblex ?
Pas aujourd’hui. La connexion est sortante uniquement : le suivi acheté dans ShipStation reste dans ShipStation. Si vous en avez besoin sur la commande Qoblex, passez par notre API.
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