Logiciel de gestion des stocks pour box par abonnement et kits
Une box par abonnement est un produit fait de produits, et la plupart des systèmes de stock ne savent compter que l’un ou l’autre. Qoblex traite la box comme un kit : sa disponibilité vient de ce qu’elle contient, ses composants sont déstockés à chaque box expédiée, et un même article peut se vendre seul, dans la box du mois et dans un coffret cadeau sans être compté trois fois.
Pourquoi une box met en échec un système de stock classique
La box est une référence (SKU). Ce qu’elle contient, ce sont aussi des références. Le système doit savoir que c’est le même stock.
La box dit douze, le papier de soie dit quatre
Créée comme un produit à part, la box affiche un stock qu’elle n’a pas. C’est le composant le plus rare qui décide combien vous pouvez en expédier, et la boutique en ligne ne le sait pas.
Préemballer immobilise du stock
Assemblez cent box à l’avance et cent bougies ne peuvent plus être vendues seules, ni dans l’autre box qui en avait besoin.
Prévoir la mauvaise chose
Vous savez combien d’abonnés renouvellent. Ce qu’il vous faut, c’est combien commander de chaque composant, et ce chiffre change pour chaque box.
Un kit est un regroupement, pas une unité préemballée
Dans Qoblex, un kit regroupe des références en une combinaison ou un multipack et les vend comme une seule unité, sans immobiliser de stock dans un kit préassemblé. Quand une box se vend, chaque composant est déstocké. Quand un composant se vend seul, chaque kit auquel il appartient suit le mouvement. La disponibilité ne peut jamais dépasser l’article le plus rare qu’il contient.
Le catalogue d’Unelefante est composé à quatre-vingt-dix pour cent de kits et de produits composés. C’est le type d’activité autour duquel le modèle de kit a été conçu.
- Kits assemblés au moment de la vente, jamais à l’avance
- Un composant dans plusieurs kits, compté une seule fois
- Un rapport des kits listant chaque box et tout son contenu
Voir le contrôle des stocks.
Quand vous voulez vraiment préparer la box à l’avance
Certaines box sont préparées avant le début du mois. Traitez-les comme un ordre de production sur une nomenclature : les composants sortent, les box terminées entrent, et le coût de la box est celui de ce qui la compose, emballage et fret sur les composants compris.
Les composants suivis par lot, comme un lot de cosmétiques ou un produit alimentaire daté, transmettent leur lot à la box : un rappel fournisseur retrouve chaque abonné qui l’a reçue.
- Une nomenclature pour la box, un ordre de production pour la préparation
- Lots des composants reportés jusqu’à la box terminée
- Désassemblage d’une box retournée ou annulée
Voir la fabrication et la traçabilité par lot.
Le reste d’une activité de box
Chaque point expliqué sur sa propre page.
Points de commande sur les composants
Le rapport de réapprovisionnement indique quels composants sont sous leur point de commande, pas seulement quelles box.
Shopify et WooCommerce
Box, achats ponctuels et coffrets cadeaux dans la même boutique, sur un seul stock.
Préparez depuis un téléphone
Listes de préparation sur l’application mobile, avec l’appareil photo comme scanner.
Coût de revient réel des composants
Fret et droits de douane sur le contenu de la box, répartis à la valeur, pour un coût de box réel.
Marge par box
Ce que rapporte réellement chaque box et chaque composant, au coût réel.
Retours et avoirs
Une box retournée ajuste le stock et le coût des ventes et passe un avoir dans Xero ou QuickBooks Online.
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Questions fréquentes
Kits, composants, et ce qui se passe quand une box est préparée à l’avance.
Un composant peut-il faire partie de plusieurs kits ?
Oui. Le composant est compté une seule fois. Chaque kit qui l’inclut calcule sa disponibilité à partir de ce stock unique : vendre le composant seul ou dans une autre box les fait tous bouger.
Qu’est-ce qui détermine le nombre de box que je peux vendre ?
Le composant le plus rare. La disponibilité d’un kit est le plus petit nombre de box complètes que ses composants permettent de constituer : la boutique en ligne n’affiche jamais plus que ce que vous pouvez expédier.
Faut-il utiliser un kit ou un ordre de production ?
Un kit si la box est assemblée au moment de la vente et que ses composants doivent rester vendables seuls. Un ordre de production sur une nomenclature si vous préparez une série à l’avance et voulez que les box terminées soient comptées comme un stock à part entière. Beaucoup d’entreprises utilisent les deux.
Comment le coût d’une box est-il calculé ?
À partir de ses composants, à leur coût moyen pondéré (CMP), qui inclut le fret et les droits de douane qui leur sont affectés, plus les coûts enregistrés sur un ordre de production, comme l’emballage ou la main-d’œuvre.
Gère-t-il lui-même la facturation des abonnements ?
Non. La facturation et les renouvellements restent dans votre boutique en ligne ou votre application d’abonnement ; chaque expédition arrive dans Qoblex sous forme de commande, qui déstocke les composants de la box. Qoblex gère le stock, le coût et l’expédition.
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