Logiciel de gestion des stocks pour les entreprises B2B
Vos clients professionnels commandent encore par e-mail, et quelqu’un ressaisit encore la commande. Qoblex donne à vos comptes clients une boutique privée sur votre propre domaine, avec leurs prix, leurs minimums et votre stock en temps réel : ils recommandent eux-mêmes à onze heures du soir, et la commande arrive dans le même stock et la même comptabilité que tout ce que vous vendez par ailleurs.
Pourquoi les commandes B2B restent coincées dans la boîte mail
Parce que l’alternative était généralement un portail pour grands comptes, au prix des grands comptes.
La commande est un e-mail
Elle arrive sous forme de liste, elle est ressaisie, et c’est à la ressaisie que naissent la mauvaise taille, l’ancien prix et la ligne oubliée.
Chaque client est un cas particulier
Prix négociés, minimums, devises et conditions de paiement, retenus de mémoire plutôt qu’enregistrés. Un nouveau collaborateur ne peut pas faire un devis sans demander.
B2B et détail se disputent le même stock
Une grosse commande professionnelle et un week-end de ventes en ligne puisent dans la même étagère, et aucun des deux systèmes ne connaît l’autre jusqu’à ce qu’un article soit promis deux fois.
Une boutique visible de vos seuls clients professionnels
Le portail B2B est une boutique en ligne privée sur le domaine de votre choix, comme store.yourbusiness.com, à vos couleurs et non référencée publiquement. Vous invitez les comptes clients. Ils se connectent, voient leur propre liste de prix et leurs minimums, et commandent sur votre stock en temps réel.
Les collections et les groupes de clients déterminent qui voit quoi : un distributeur et un petit détaillant peuvent acheter des gammes différentes, à des conditions différentes, depuis le même catalogue.
- Votre domaine, votre marque, accès sur invitation
- Listes de prix par acheteur avec remises et quantités minimales de commande
- Collections et groupes de clients pour définir ce que voit chaque compte
Un seul stock pour le B2B et le détail
Une commande passée sur le portail est une commande comme les autres : elle alloue du stock, elle apparaît dans la même liste que vos ventes Shopify et au comptoir, et elle est passée dans Xero ou QuickBooks Online sous forme de facture. Détail et B2B sont deux prix sur un même produit, qui puisent dans un même stock.
Les devis partent en un clic, les reliquats sont suivis pendant une rupture de stock, et l’application mobile sert à préparer et emballer la commande dans l’entrepôt.
- Prix B2B et prix de détail sur un même produit, un seul stock pour les deux
- Devis, reliquats et expédition dans le même flux que toutes les autres commandes
- Factures et avoirs passés en comptabilité au fil de l’eau
Voir la gestion des commandes.
Ce qui accompagne le portail
Le portail n’est qu’une partie du même système. Voici les autres, sur lesquelles s’appuie un vendeur B2B.
Domaine personnalisé
La boutique professionnelle est à une URL qui vous appartient, sous votre marque, pas la nôtre.
Groupes de clients
Choisissez quels comptes voient quelles collections, avec quelle liste de prix.
200 devises
Des listes de prix dans la devise du client, avec des taux automatiques ou personnalisés.
Stock multi-entrepôts
Expédiez une commande B2B depuis l’entrepôt qui a le stock, avec des transferts entre entrepôts.
Marge par client et par produit
Ce que rapporte réellement chaque ligne et chaque client, au coût de revient réel.
API
Transmettez commandes et stocks aux systèmes de vos plus gros clients, quels qu’ils soient.
We have been using Qoblex to help with the running of 10+ Shopify sites including both made to order, and stock inventory. Our main goal was to allow staff, in different locations, to always have correct stock on hand figures. However, the integration with Xero also cut down administration.
Questions fréquentes
Le portail, les conditions tarifaires, et comment les commandes B2B rejoignent le reste de votre stock.
Le portail B2B est-il inclus ?
C’est une option sur les offres Starter et Business, à un prix forfaitaire unique quel que soit le nombre de boutiques B2B que vous gérez, et elle est incluse dans l’offre Scale. Voir nos tarifs.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Faites pointer un domaine qui vous appartient, comme store.yourbusiness.com, vers le portail, et il porte votre marque de bout en bout.
Des clients différents peuvent-ils voir des prix et des produits différents ?
Oui. Chaque compte se voit attribuer une liste de prix, avec ses propres remises et minimums, et les groupes de clients déterminent les collections visibles par chaque compte.
Les commandes du portail partagent-elles le stock de ma boutique Shopify ?
Oui. Tous les canaux puisent dans un même stock : une commande B2B alloue les mêmes unités que celles que vend votre boutique en ligne, et aucun des deux ne peut promettre ce que l’autre a pris.
Comment fonctionnent les conditions de paiement ?
Les commandes sont passées dans Xero ou QuickBooks Online sous forme de factures, et votre logiciel comptable gère les conditions et les paiements comme aujourd’hui. Qoblex gère le stock et la commande ; votre comptabilité reste la référence.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
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