Logiciel de gestion des stocks pour la maison et l’ameublement
Le stock de meubles est volumineux, lent, importé par conteneur et souvent fabriqué seulement une fois vendu. Qoblex le suit entre le showroom, l’entrepôt et ce qui est encore en mer, fabrique une pièce sur commande à partir d’une nomenclature (BOM), vend un ensemble comme une seule unité qui déstocke ses éléments, et intègre le fret et les droits de douane au coût de chaque unité : la marge d’un canapé repose sur ce qu’il a coûté, rendu chez vous, pas sur ce que l’usine a facturé.
Ce qui rend le stock de meubles différent
Volumineux, lent, et coûteux en cas d’erreur. Une erreur sur un canapé n’est pas une erreur sur une bougie.
Le coût arrive en trois factures
La facture de l’usine, le transitaire et la douane, à plusieurs semaines d’écart et dans deux devises. Fixez les prix de la gamme sur la première, et chaque pièce est sous-évaluée.
Un ensemble qui fait en réalité six cartons
Un ensemble de salle à manger, c’est une table et six chaises issues de trois palettes. Vendu sous une seule référence (SKU), il affiche un stock qu’il n’a pas dès qu’un coloris de chaise vient à manquer.
Du stock au showroom, à l’entrepôt et dans la camionnette
Le modèle d’exposition, le stock en entrepôt et celui en cours de livraison sont le même produit à trois endroits. Comptés en un seul chiffre, l’un d’eux manque toujours.
Ce qu’une pièce a vraiment coûté, rendue chez vous
Le fret, les droits de douane et les frais de dédouanement sont ajoutés à la commande fournisseur comme lignes distinctes et répartis sur le conteneur au prorata de la valeur : une grande pièce en prend une grande part. Cela se fait automatiquement, à chaque enregistrement de la commande. À l’arrivée des marchandises, le coût réparti est intégré au coût moyen pondéré (CMP) de chaque unité, et la marge est calculée sur ce chiffre.
Une facture de fret peut couvrir plusieurs commandes fournisseurs et être dans sa propre devise. Plus de 200 devises sont prises en charge, avec des taux automatiques ou personnalisés.
- Fret, droits de douane et frais de dédouanement répartis sur le conteneur au prorata de la valeur
- Une facture de fret sur plusieurs commandes, dans sa propre devise
- Marge et valeur du stock au coût de revient réel
Voir les coûts de revient.
Fabriqué sur commande, ou vendu en ensemble
Une pièce fabriquée sur commande est un ordre de production sur une nomenclature : structure, tissu et quincaillerie sortent du stock, la pièce finie y entre, et son coût est ce qui y a été mis, y compris la main-d’œuvre que vous enregistrez sur la production.
Un ensemble de salle à manger vendu comme une seule unité est un kit : la table et les chaises sont déstockées à la vente, et la disponibilité de l’ensemble dépend de l’élément le plus rare. Rien n’est préassemblé, donc une chaise peut toujours se vendre seule.
- Nomenclatures et ordres de production pour les pièces sur commande
- Des ensembles en kits qui déstockent leurs éléments
- Assemblage et désassemblage pour les retours et la revente
Voir la fabrication et le contrôle des stocks.
Conçu pour un stock qui prend de la place
Chaque volet expliqué sur sa propre page.
Showroom, entrepôt, camionnette
Stock par site, transferts entre sites, et stock en dépôt chez un showroom partenaire qui reste visible.
Ce qui est en mer
Le stock entrant par fournisseur, produit, date et site de destination.
Professionnels et architectes d’intérieur
Un portail privé où les comptes professionnels commandent à leur propre liste de prix, sur le stock en temps réel.
Shopify et WooCommerce
Votre boutique en ligne sur le même stock que le showroom.
Triple rapprochement
Commande fournisseur, marchandises reçues et facture fournisseur rapprochées avant que le coût d’un conteneur ne soit arrêté.
Factures en comptabilité
Les commandes fournisseurs approuvées, coût de revient réel inclus, sont passées dans Xero ou QuickBooks Online.
We have been using Qoblex to help with the running of 10+ Shopify sites including both made to order, and stock inventory. Our main goal was to allow staff, in different locations, to always have correct stock on hand figures. However, the integration with Xero also cut down administration.
Questions fréquentes
Conteneurs, ensembles, fabrication sur commande et showroom.
Comment les droits de douane d’un conteneur mixte sont-ils répartis entre les pièces ?
Au prorata de la valeur, automatiquement : chaque ligne prend une part du montant proportionnelle à sa valeur par rapport au total de la commande. Vous saisissez le montant des droits fourni par votre transitaire ; Qoblex le répartit. Voir les coûts de revient.
Un ensemble de salle à manger doit-il être un kit ou un ordre de production ?
Un kit s’il est constitué à partir du stock au moment de la vente et que les chaises doivent rester vendables seules. Un ordre de production si vous fabriquez ou finissez la pièce sur commande et voulez que l’article fini soit compté comme un stock à part. Beaucoup d’entreprises d’ameublement utilisent les deux.
Puis-je suivre le modèle d’exposition séparément du stock en entrepôt ?
Oui. Le showroom est un site à part entière : le modèle d’exposition est visible et peut être compté sans être confondu avec le stock vendable de l’entrepôt. Le déplacer est un transfert.
Les clients professionnels voient-ils des prix différents ?
Oui. Les architectes d’intérieur et les comptes professionnels ont leur propre liste de prix, avec remises et minimums, et peuvent commander via un portail privé sur votre domaine, sur le stock en temps réel.
Gère-t-il la planification des livraisons ?
Non. Qoblex suit le stock, la commande et la liste de préparation jusqu’à l’expédition ; les tournées et la planification des livraisons restent chez votre transporteur ou dans votre outil de livraison.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
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