Intégration Amazon
Vendre sur Amazon est facile à démarrer et difficile à suivre en comptabilité : les commandes sont dans Seller Central, le stock là où vous le gardez, et les deux ne se rencontrent que dans un tableur que quelqu’un met à jour le vendredi. Qoblex rapatrie automatiquement le côté Amazon (les commandes toutes les quelques minutes, puis les retours et remboursements), si bien qu’une vente sur Amazon puise dans le même stock, et porte le même coût réel, qu’une vente n’importe où ailleurs.
Les ventes Amazon ne sont plus une comptabilité à part
Cette intégration est entrante : l’activité Amazon arrive dans Qoblex à intervalles réguliers. Vous y gagnez un seul chiffre de stock et un seul jeu de coûts qui tiennent déjà compte d’Amazon, plutôt qu’un canal à rapprocher après coup.
Les commandes arrivent seules, toutes les quelques minutes
Qoblex interroge Amazon toutes les cinq minutes et crée chaque vente comme commande client Qoblex. Il lit aussi les commandes modifiées : une commande qui passe à expédiée sur Amazon met à jour la même commande Qoblex au lieu d’arriver en double.
Les retours et remboursements suivent
Toutes les demi-heures, Qoblex récupère les retours et remboursements Amazon et les enregistre sur la commande d’origine, ligne par ligne. Les unités retournées ne sont pas remises en stock automatiquement : la décision reste la vôtre, pas celle d’une minuterie.
Rapprochement par ASIN, puis par référence (SKU)
Chaque ligne de commande est rattachée à une variante Qoblex d’abord via sa correspondance ASIN, puis, à défaut, par référence exacte. Tenez les correspondances à jour et le bon produit est déduit du stock à chaque fois.
Un seul stock, Amazon compris
Une vente Amazon est déduite du même stock que votre boutique et vos commandes en gros : le chiffre sur lequel vendent vos autres canaux en tient déjà compte. C’est ce chiffre qui cesse d’être une supposition.
Une marge Amazon qui intègre le coût réel
Le coût vient de la commande fournisseur, fret et droits de douane répartis dedans : une vente Amazon est mesurée face à ce que la marchandise a réellement coûté, rendue chez vous. Le chiffre d’affaires se lit facilement dans Seller Central ; le bénéfice, non.
Vingt marketplaces, une par connexion
Choisissez le pays, autorisez l’accès dans Seller Central, et Qoblex nomme la connexion d’après ce pays. Pour vendre dans plusieurs pays, connectez chacun d’eux, chacun avec ses propres réglages par défaut.
Jusqu’à la comptabilité, sans ressaisie
Les commandes Amazon deviennent des commandes clients Qoblex ordinaires : factures, avoirs et valeur du stock remontent vers Xero ou QuickBooks Online avec tout le reste.
Tout part de la date de connexion
Les commandes passées avant votre date de connexion sont ignorées : activer l’intégration ne fait pas remonter tout votre historique dans Qoblex.
Deux réglages, pas un chantier de correspondances
Un client par défaut et un site par défaut, et c’est configuré. Aucun sens de synchronisation à mal régler, aucun écran de correspondance des champs à parcourir.
We needed to centralise our inventory as we simply could not keep up anymore. So glad we stumbled across Qoblex… After trailing the app it did exactly that and even opened up a pandora’s box of other features that we are now utilising and saving us even more time.
Questions fréquentes
Dans quel sens elle fonctionne, ce qu’elle enregistre et où, et les deux réglages à faire avant tout.
Qoblex envoie-t-il mes niveaux de stock à Amazon ?
Non. L’intégration Amazon est entrante : les commandes, retours et remboursements vont d’Amazon vers Qoblex. Qoblex ne renvoie aucun chiffre de stock à Amazon ; les quantités de vos annonces Amazon restent donc gérées dans Seller Central. Ce que vous y gagnez : les ventes Amazon sont déduites de votre stock Qoblex, si bien que tous vos autres canaux vendent à partir d’un chiffre qui en tient déjà compte.
Sous quel client les commandes Amazon arrivent-elles ?
Un client par défaut unique, que vous choisissez, et non l’acheteur Amazon individuel, car Amazon ne transmet pas l’identité des acheteurs pour cet usage. L’adresse de livraison de l’acheteur est reprise et enregistrée sur la commande, pour que vous voyiez où part le colis, mais la commande est facturée à votre client par défaut. Ce client est obligatoire : sans lui, les commandes ne peuvent pas être créées.
De quel site sortent-elles ?
D’un site par défaut défini sur l’intégration, lui aussi obligatoire. Chaque commande Amazon est allouée sur ce site : choisissez celui d’où vous expédiez réellement vos commandes Amazon.
Va-t-elle importer mon catalogue Amazon ?
Non, et c’est le point à lire deux fois. L’import de produits relie les annonces Amazon aux produits qui existent déjà dans Qoblex, en faisant correspondre la référence vendeur (SKU) à la référence Qoblex. Il ne crée pas de produits. Mettez d’abord votre catalogue dans Qoblex, avec des références identiques à celles d’Amazon, puis lancez l’import.
Que se passe-t-il si une ligne ne correspond à aucun produit ?
La commande est quand même créée et la ligne apparaît avec son nom Amazon, sa quantité et son prix, mais sans produit Qoblex rattaché : il n’y a donc rien à allouer ni à déduire. Associez l’ASIN et la prochaine mise à jour venue d’Amazon rattache la bonne variante.
Les unités retournées reviennent-elles en stock ?
Pas automatiquement. Un retour Amazon est enregistré sur la commande d’origine et marqué comme autorisé, sans remise en stock. Si la marchandise est revenue vendable, ajustez le stock vous-même. Voir ajustements et inventaires.
Puis-je vendre dans plusieurs pays ?
Oui. Chaque connexion correspond à une marketplace Amazon : vous connectez chaque pays séparément, et chacun a son propre client et son propre site par défaut. Vingt marketplaces sont prises en charge.
Que se passe-t-il si je la déconnecte ?
La désinstallation arrête la synchronisation automatique et supprime la connexion, ses réglages par défaut et ses correspondances ASIN. Les produits et commandes clients déjà présents dans Qoblex restent exactement où ils sont. Voir désinstaller Amazon.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
- 1
Parlez à un expert
Nos experts ont accompagné des centaines d’entreprises comme la vôtre.
Voir une démo - 2
Faites appel à un spécialiste
Faites-vous accompagner pour la mise en route afin de vous simplifier la tâche.
Voir une démo - 3
Démarrez vite
Contrairement aux autres systèmes, nous vous rendons opérationnel en une semaine.