Gestion des stocks pour WooCommerce
WooCommerce tient un chiffre de stock par produit, et c’est à peu près là que s’arrête sa gestion des stocks. Pas de sites, pas de commandes fournisseurs, pas de coût des marchandises, pas de nomenclature, et aucun moyen de donner ses propres prix à un client professionnel. Ajoutez un deuxième canal de vente ou un deuxième lieu de stockage, et le chiffre de la boutique devient une estimation tenue par celui qui s’en souvient. Qoblex garde le vrai chiffre, avec les achats et la valorisation qui vont derrière, et alimente WooCommerce à partir de lui.
Un stock qui vit en dehors du site
Une extension ne sait que ce qui s’est passé sur le site. Le stock qui a bougé dans votre entrepôt, la livraison arrivée incomplète et la commande en gros prise par téléphone se sont tous passés ailleurs, et tous changent ce que la boutique devrait vendre.
La boutique vend à partir d’un vrai chiffre
Qoblex détient le niveau de stock de référence et le pousse vers WooCommerce à chaque mouvement, depuis les entrepôts que vous désignez pour alimenter la boutique. Le stock vendu ailleurs sort du chiffre sur lequel vend le site, sans que personne ne modifie un produit.
Les commandes arrivent sans que personne ne les recopie
Une commande WooCommerce devient automatiquement une commande client Qoblex, avec le client reconnu, les lignes rapprochées de votre catalogue, les taxes, la devise et le taux de change repris. Une modification sur le site met à jour la même commande au lieu d’en créer une seconde.
Choisissez l’entrepôt qui expédie chaque commande
WooCommerce n’a pas de sites propres. Vous choisissez les entrepôts qui alimentent la boutique et leur ordre de priorité d’exécution : une commande est affectée à l’entrepôt qui a vraiment la marchandise, pas à un site unique par défaut.
Ne vendez jamais deux fois la même unité
Le stock engagé sur une commande ouverte ne compte plus comme disponible, et c’est le disponible que reçoit la boutique. Une commande en gros prise ce matin est déjà déduite du chiffre sur lequel vend le site cet après-midi.
Des achats hors du tableur
Émettez des commandes fournisseurs, réceptionnez ce qui est vraiment arrivé, et vérifiez la facture fournisseur face aux deux avant de payer. WooCommerce n’a rien pour cela, c’est pourquoi tout finit en général dans un fichier sur le bureau d’une seule personne.
Sachez ce qu’une vente a vraiment rapporté
Le coût réel vient de la commande fournisseur, fret et droits de douane répartis dedans, et c’est sur lui que la marge est calculée. Le chiffre d’affaires se lit facilement dans une boutique. Le bénéfice a besoin de l’autre moitié du système.
Les remboursements se reflètent seuls
Remboursez une commande sur le site et Qoblex l’enregistre, en remettant ou non les unités en stock selon le remboursement. Expédiez dans Qoblex et la commande WooCommerce passe à terminée : la notification du client part sans seconde connexion.
Un catalogue, des prix différents par boutique
Chaque boutique connectée reçoit sa propre liste de prix et sa liste Compare At, dans sa devise. Faites tourner plusieurs sites sur un seul catalogue sans tenir à jour à la main trois copies de chaque produit.
La vente en gros sans second site
Vos clients professionnels ont un portail privé avec leurs propres prix, et commandent sur le même stock que le site public. C’est ce que les extensions WooCommerce servent d’ordinaire à simuler, ici adossé au même stock et non à un stock parallèle.
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Questions fréquentes
Synchroniser stock, commandes, prix et coûts avec une boutique WooCommerce.
Quel système détient le vrai chiffre de stock ?
Qoblex, dans la configuration normale. Il détient le chiffre de référence sur tous les sites et canaux et le pousse vers WooCommerce à chaque changement. Chaque type de données a son propre sens : vous décidez séparément si les informations produit et les prix vont vers la boutique, en viennent, ou pas du tout.
Comment Qoblex se connecte-t-il à ma boutique ?
Vous indiquez à Qoblex l’adresse de votre boutique et l’autorisez, comme pour n’importe quelle application WordPress. Qoblex ouvre ensuite sa page de paramètres, où vous associez entrepôts, devise et listes de prix, et choisissez le sens de synchronisation de chaque type de données avant que quoi que ce soit ne bouge.
WooCommerce n’a pas d’entrepôts. Comment ça marche ?
C’est vous qui décidez. Un ensemble d’entrepôts fournit le chiffre de stock publié par la boutique, et une priorité d’exécution détermine depuis quel site une commande entrante est allouée. La boutique voit un seul chiffre ; Qoblex sait dans quel bâtiment se trouve le stock.
Que se passe-t-il quand quelqu’un achète sur mon site ?
La commande arrive seule dans Qoblex, avec le client, les lignes, les taxes et la devise associés, et le stock alloué selon votre priorité d’exécution. Ensuite, c’est une commande client ordinaire : préparation, emballage, expédition, facturation, et elle se synchronise avec votre logiciel de comptabilité.
Puis-je importer les commandes que j’ai déjà ?
Oui. La connexion met en place la synchronisation en direct pour la suite ; un import manuel récupère les commandes existantes sur la période de votre choix, avec leurs statuts convertis en statuts Qoblex. Produits, variantes et images s’importent de la même façon.
Puis-je gérer plusieurs boutiques WooCommerce ?
Oui, chacune avec ses entrepôts, sa devise et ses listes de prix, toutes puisant dans le même stock. Voir nos tarifs pour savoir comment les connexions sont comptées.
Les prix sur mon site vont-ils changer ?
Seulement si vous le réglez ainsi. La synchronisation des prix a son propre sens et sa propre association de listes de prix. Réglez-la sur récupérer plutôt qu’envoyer, et WooCommerce garde la main sur ce qu’affiche le site.
Cela remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Qoblex passe les factures, avoirs, factures fournisseurs, paiements et la valeur du stock dans Xero ou QuickBooks Online, qui reste votre comptabilité de référence.
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