Gestion des stocks pour Xero
Xero reste votre référence comptable. Qoblex gère les stocks en amont, des emplacements aux achats, du coût de revient réel à la production, et enregistre factures, factures fournisseurs, paiements et valeur des stocks dans les comptes de votre choix.
Une marge calculée sur ce que le stock a vraiment coûté
Ventes, coût des ventes et marge sur tous vos canaux, calculés à partir du coût de revient réel de votre stock, fret et droits compris, pour que la marge affichée ici concorde avec le coût des ventes reçu par Xero.
Une valeur de stock qui concorde avec votre bilan Xero
Chaque réception, vente, assemblage et ajustement est valorisé au coût moyen pondéré ou en FIFO, et les écritures de stock, de coût des ventes et d’ajustements sont envoyées vers les comptes Xero de votre choix. Votre comptable rapproche un seul chiffre, pas deux.
Du devis au paiement, avec Xero toujours à jour
Expéditions, factures, paiements et retours tiennent sur une seule commande, suivis ligne par ligne. Chaque facture arrive dans Xero dès qu’elle est émise, imputée à votre compte de ventes avec le bon taux de taxe, et son paiement la suit.
Des factures fournisseurs qui savent déjà ce que le stock a coûté
Recevez une livraison en plusieurs fois et facturez-la à l’arrivée de la facture. Le fret et les droits sont répartis sur les lignes au prorata de la valeur et intégrés au coût unitaire, et la facture part vers Xero avec ces frais imputés à leur propre compte.
Un seul chiffre de stock par produit et par emplacement
Stock total, réservé, disponible et à recevoir pour chaque variante dans chaque entrepôt, mis à jour par les commandes que votre équipe saisit déjà. Xero tient les comptes et Qoblex tient le stock : la valeur du stock n’a qu’un seul propriétaire.
Ce qui tourne, ce qui dort et ce qu’il faut recommander
Rapports de mouvements, de stock disponible, de réapprovisionnement, de rotation et d’ancienneté, prêts à filtrer, regrouper, enregistrer et exporter. La valeur qui les sous-tend est la même que celle de votre bilan Xero.
Voyez quels produits et quels clients font le chiffre d’affaires
Filtrez et regroupez les ventes par produit, client, canal ou pays, enregistrez la vue et exportez-la. Lisez-la à côté de votre compte de résultat Xero pour voir ce qu’il y a derrière les chiffres.
Achetez avant la rupture, pas après
Qoblex projette le stock semaine par semaine à partir de votre historique de ventes et suggère quoi commander, à quel fournisseur et quand. Transformez le plan en bons de commande : leurs factures arrivent dans Xero imputées comme toutes les autres.
Chaque lot, du fournisseur au client
Lot, numéro de série et date d’expiration sont enregistrés à chaque mouvement de stock : tout lot se retrace jusqu’au bon de commande qui l’a apporté et jusqu’à chaque client qui l’a reçu. Inclus dans Scale, module payant sur Starter et Business.
Connectez le reste de vos outils
Une API REST documentée et des webhooks pour les commandes, les stocks et les produits : vos systèmes, applications et agents IA lisent et écrivent les mêmes données que celles qui partent vers Xero.
Cessez d’aligner à la main votre comptabilité et votre stock
Chaque document Qoblex qui représente de l’argent a sa place dans Xero. Le paramétrer une fois, c’est ce qui supprime le travail mensuel de mise en concordance des deux.
Les factures arrivent dans Xero sans ressaisie
Une commande client devient une facture Xero dès son émission, imputée sur le compte de ventes choisi, suivie de son paiement. Les remboursements arrivent sous forme d’avoirs. Plus personne ne ressaisit les ventes du jour le soir.
Des factures fournisseurs déjà imputées
Les commandes fournisseurs sont passées en factures fournisseurs, avec les frais annexes imputés sur leur propre compte, dans leur devise d’émission. Votre comptable ne décide plus ligne par ligne où va un frais de fret.
Deux systèmes, une seule valeur de stock
Si Xero suit aussi l’article, il valorise la même vente à son propre coût moyen et Qoblex à un autre, et les deux ne concordent jamais. C’est précisément pour cela que Qoblex synchronise les produits comme non suivis : un seul système détient la valeur du stock, celui qui sait ce qu’a coûté le fret.
La valeur du stock s’enregistre toute seule
Indiquez une fois les comptes de stock, de coût des ventes et d’ajustements de stock. Ensuite, la valeur de tout ce qui est reçu, expédié et ajusté arrive au grand livre sans écriture de fin de mois.
Envoyer une ligne ailleurs que sur le compte par défaut
Des règles d’exception dirigent une transaction vers un autre compte ou une autre catégorie de suivi selon sa nature. Un canal, une marque ou un site peut être suivi à part dans Xero sans que personne ne recode d’écritures après coup.
Le bon taux de taxe, à chaque fois
Associez une fois chaque classe de taxe Qoblex à un taux de taxe Xero, et chaque document synchronisé porte le bon. C’est le détail qui, sinon, oblige à corriger tout un lot de factures.
Le coût de l’atelier arrive en comptabilité
La main-d’œuvre et les frais généraux saisis sur un ordre de production sont passés sur le compte de votre choix, avec leurs propres règles d’exception. Le stock fabriqué est comptabilisé comme le stock acheté.
Une seule liste de contacts, pas deux
Importez d’abord vos contacts Xero ; ensuite, les nouveaux clients et fournisseurs arrivent dans Xero lors de la synchronisation de leur premier document, rapprochés des fiches existantes au lieu d’être dupliqués. Un client, un contact, un solde.
Voir ce qui n’est pas encore arrivé dans Xero
L’onglet Sync Status liste ce qui devrait être dans Xero, indique si c’est arrivé, et vous permet de renvoyer ce qui manque. Une synchronisation en échec se voit et se corrige, elle ne se découvre pas à la clôture annuelle.
Partenaire d’applications Xero depuis 2017
Nous construisons l’intégration Xero aux côtés de Xero depuis près de dix ans, et cette année Xero l’a distinguée plus d’une fois. Nous y voyons autant une responsabilité qu’une reconnaissance : la gestion des stocks doit être aussi fiable que la comptabilité qu’elle alimente.
- Partenaire d’applications Xero depuis 2017
- Application mise en avant sur le Xero App Store en avril et en octobre 2026
- Sélectionné pour le Xero Developer Growth Program
- Finaliste des Xero Global App Awards 2025
I have been working with Qoblex inventory program, Shopify POS, and Xero accounting -fantastic integration between all 3, which is vital given that I am a small business and do not have any extra time for double entries. The integration to date has been seamless… I highly recommend this integration for any small business.
Questions fréquentes
Ce qui se synchronise avec Xero, dans quel sens, et qui détient le chiffre de stock.
Qu’est-ce qui se synchronise réellement avec Xero ?
Les factures de vente et leurs paiements, les avoirs pour les remboursements, les factures fournisseurs et leurs paiements, les écritures qui portent la valeur du stock et le coût des ventes, les ajustements de stock et les coûts de fabrication. Chacun va sur un compte de votre choix, et des règles peuvent diriger certaines transactions ailleurs.
Dois-je laisser Xero suivre aussi mon stock ?
Non, et c’est le seul réglage à ne pas manquer. Si un article est suivi dans Xero, Xero valorise la vente à son propre coût moyen tandis que Qoblex la valorise au coût qu’il connaît, fret et droits compris : la même vente est valorisée deux fois, et différemment. Qoblex synchronise les produits comme non suivis pour que la valeur du stock n’ait qu’une seule source.
Quel système est la comptabilité de référence ?
Xero. Qoblex est l’endroit où vivent le stock, les commandes et les achats, et il passe les conséquences comptables dans Xero. Votre comptable continue de travailler dans le système qu’il utilise déjà.
Puis-je envoyer différentes ventes sur différents comptes ?
Oui. Chaque onglet de paramètres a un compte par défaut, et des règles d’exception dirigent une transaction ailleurs selon ses attributs. Les catégories de suivi fonctionnent de la même façon : un canal ou un site peut être suivi séparément dans Xero.
Qu’en est-il des taxes ?
Vous associez vos classes de taxe Qoblex aux taux de taxe Xero, et chaque document synchronisé porte le taux associé. Vous pouvez créer une classe de taxe Qoblex directement depuis un taux Xero pendant l’opération : les deux listes partent ainsi alignées.
Et si quelque chose n’arrive pas dans Xero ?
L’onglet Sync Status montre chaque transaction qui aurait dû se synchroniser et indique si un document Xero correspondant existe, avec un filtre pour repérer les échecs et un bouton pour renvoyer ceux que vous sélectionnez. Rien n’est à recréer à la main.
L’intégration Xero est-elle facturée en plus ?
Chaque connexion comptable compte comme une intégration payante et n’est pas incluse dans le forfait de base. Voir nos tarifs pour les conditions en vigueur.
Puis-je la déconnecter plus tard ?
Oui. La déconnexion révoque la connexion et supprime de Qoblex les identifiants Xero enregistrés. Ce qui a déjà été synchronisé reste dans Xero, car ce sont désormais les données de Xero.
Comment ça marche
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