Rapports et prévisions de stock
La plupart des questions de stock ne sont pas difficiles, elles sont lentes. Ce qui s’est vendu le mois dernier, ce qui ne bouge plus, ce qui va manquer, quels produits rapportent vraiment. Les réponses se trouvent déjà dans les commandes saisies par votre équipe, et les obtenir implique généralement d’exporter trois listes et de les croiser dans un tableur : c’est pourquoi personne ne le fait avant qu’un problème survienne. Qoblex répond à ces questions à partir des mêmes documents que ceux sur lesquels tourne le reste du système : une réponse, c’est un écran, pas un après-midi.
Les chiffres que vous reconstruiriez sinon à la main
Ventes, achats et stock, chacun tiré des documents qui les ont créés. Filtrez, regroupez et triez le rapport, enregistrez la vue que vous avez construite, et exportez-la quand quelqu’un d’extérieur en a besoin.
Ce que vous détenez, et ce que cela vaut
Le rapport Stock on Hand affiche la quantité et la valeur de chaque variante sur la position en temps réel, avec le coût unitaire à côté. Connaître la valeur de votre stock, c’est un écran que vous ouvrez, pas un fichier que quelqu’un reconstruit en fin de mois.
Ce qui va manquer
Le rapport Reorder Inventory liste chaque produit descendu à son point de commande, et crée les commandes fournisseurs ou les transferts de stock directement depuis le rapport. C’est le seul rapport qui corrige ce qu’il a trouvé.
Le stock qui ne bouge plus
Le rapport Inventory Aging classe votre stock par ancienneté. Depuis le rapport, vous pouvez fixer un nouveau prix de vente sur les articles à rotation lente : c’est ainsi que le stock vieillissant est traité plutôt que simplement constaté.
Quels produits rapportent vraiment
Les ventes par produit donnent le volume, la valeur, le coût des ventes, le nombre de commandes et la marge, sur la période de votre choix. Le meilleur vendeur et celui qui rapporte le plus sont souvent deux produits différents, et c’est ici que cela se voit.
Qui vous doit de l’argent, et depuis quand
La balance âgée clients classe les factures impayées par ancienneté : les relances partent d’une liste plutôt que de la mémoire. La balance âgée fournisseurs fait de même pour ce que vous devez, côté achats.
Ce que vous avez acheté, et ce qui est arrivé
Les rapports d’achats couvrent les produits achetés, les marchandises reçues, les factures fournisseurs et les soldes fournisseurs. C’est là qu’un fournisseur toujours incomplet ou toujours en retard cesse d’être une impression pour devenir un chiffre.
À quelle vitesse votre argent tourne
La rotation des stocks et les mouvements de stock montrent à quelle vitesse le stock se transforme en ventes. Chaque chiffre calculé dans les rapports a sa formule écrite noir sur blanc : un chiffre sur lequel vous allez agir peut être vérifié plutôt que cru sur parole.
Construisez la vue une fois, gardez-la
Filtres, regroupements, tris et colonnes visibles s’enregistrent dans un rapport nommé qui revient sous forme d’onglet. Le rapport du lundi matin cesse d’être quelque chose que vous reconstruisez chaque lundi matin.
Envoyez-le à qui l’a demandé
Exportez le rapport tel que vous le voyez, filtres compris, en CSV pour un tableur ou un comptable. Ce qui part est ce que vous avez vu, et non une table brute à partir de laquelle quelqu’un doit reconstruire la vue.
We needed to centralise our inventory as we simply could not keep up anymore. So glad we stumbled across Qoblex… After trailing the app it did exactly that and even opened up a pandora’s box of other features that we are now utilising and saving us even more time.
Questions fréquentes
Les rapports, l’origine des chiffres, les prévisions et l’export.
D’où viennent les chiffres ?
De vos propres documents : commandes clients, expéditions, factures, remboursements, commandes fournisseurs, bons de réception, factures fournisseurs, transferts et ajustements. Rien n’est saisi deux fois pour les rapports : c’est pourquoi un rapport ne peut pas contredire l’écran d’où viennent les données.
Comment fonctionnent les prévisions ?
Les prévisions estiment la demande à partir de votre propre historique de ventes, pour que vous déteniez assez de stock sans en détenir trop. Vous choisissez la période de référence et la période à prévoir, et le module calcule à partir des commandes déjà présentes dans le système plutôt qu’à partir d’une estimation saisie par quelqu’un.
Les prévisions tiennent-elles compte de la saisonnalité ?
Vous choisissez l’historique que lit la prévision. Pour préparer cet été, faites-la porter sur l’été dernier plutôt que sur les quatre-vingt-dix derniers jours. Une activité saisonnière est précisément le cas où une moyenne glissante vous induit en erreur.
Qoblex peut-il me donner mes meilleures ventes ?
Oui, et il distingue les produits qui se vendent le plus de ceux qui rapportent le plus, souvent différents. Le rapport des ventes par produit donne le volume, la valeur, le coût des ventes, le nombre de commandes et la marge sur n’importe quelle période, et peut être regroupé et exporté.
Puis-je enregistrer un rapport que j’utilise régulièrement ?
Oui. Enregistrez les filtres, regroupements, tris et colonnes dans un rapport personnalisé, qui revient sous forme d’onglet dans Ventes, Achats ou Stock. Renommez-le, mettez-le à jour ou supprimez-le plus tard.
Puis-je exporter les rapports ?
Oui. Tout rapport s’exporte en CSV avec les filtres et regroupements actuellement appliqués : le fichier correspond à l’écran. Les colonnes masquées restent hors de l’export.
Les rapports sont-ils disponibles sur toutes les formules ?
Starter comprend les rapports opérationnels essentiels, mais pas l’analyse avancée : le regroupement par dimension, les mises en page personnalisées et les vues plus analytiques sont inclus à partir de Business, tout comme les prévisions. Consultez nos tarifs pour le contenu de chaque formule.
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