Logiciel de gestion des stocks pour artisans et petits fabricants
Si vous achetez des composants et vendez ce que vous fabriquez avec, vous avez deux stocks, et la plupart des logiciels n’en voient qu’un. Qoblex réunit la nomenclature, l’ordre de production et le produit fini avec vos stocks et vos ventes : les composants sortent du stock à mesure que les produits sont fabriqués, un lot à l’entrée est un lot à la sortie, et la même méthode de valorisation couvre ce que vous avez acheté et ce que vous avez fabriqué.
Ce qui déraille quand la production tient dans un tableur
Les logiciels de vente au détail voient les produits finis. Les logiciels comptables voient les factures. Aucun ne voit les pièces sur l’établi.
Deux stocks, un seul système
Les matières premières se comptent sur une feuille volante, les produits finis en boutique. Une production fait passer de la valeur de l’un à l’autre, et rien ne l’enregistre.
Une recette que personne n’a écrite
La nomenclature n’existe que dans la tête de la personne qui fabrique. Quand elle est absente, la production n’a pas lieu, ou se fait mal.
Un coût qui s’arrête aux pièces
La main-d’œuvre et le fret sur les composants n’arrivent jamais jusqu’au produit fini : la marge sur ce que vous fabriquez est une supposition déguisée en chiffre.
Des nomenclatures qui consomment le stock
Une nomenclature liste l’ensemble des composants d’un produit fini, par étapes si la fabrication en comporte. Créez un ordre de production à partir de celle-ci et Qoblex le suit du brouillon à l’achèvement, en passant par l’état en cours ; une fois terminé, les composants sortent du stock et les produits finis y entrent.
L’assemblage comme le désassemblage fonctionnent : un kit monté à partir de pièces, ou une unité retournée redécomposée en pièces.
- Nomenclatures multiniveaux
- Ordres de production suivis du brouillon à l’achèvement
- Assemblage et désassemblage, au même endroit
Voir la fabrication.
Un lot entré est un lot sorti
Pour les composants suivis par lot, vous choisissez les lots qui entrent dans un ordre de production et attribuez un lot à ce qui en sort. Le produit fini porte sa provenance : un problème sur un lot fournisseur se retrace jusqu’à chaque unité fabriquée avec, et jusqu’à ceux qui les ont reçues.
Les coûts que vous supportez en fabrication, comme la main-d’œuvre et le transport des composants, sont suivis de la même façon que le coût de revient réel des marchandises achetées. Une seule méthode de valorisation couvre le stock acheté et le stock fabriqué : la marge sur ce que vous fabriquez est réelle.
- Choix des lots sur les ordres de production, attribution de lot aux produits finis
- Traçabilité complète par lot et numéro de série, prête pour un rappel
- Un seul coût moyen pondéré (CMP) pour le stock acheté et fabriqué
Le reste du système d’un fabricant
La production n’en est qu’une partie. Voici les autres, chacune sur sa propre page.
Achat de composants
Commandes fournisseurs de pièces, fret réparti à la valeur et triple rapprochement avec la facture.
Alertes de stock insuffisant
Sachez avant de lancer une production qu’un composant n’y suffira pas.
Kits et lots groupés
Vendez un ensemble sans le préassembler, ou fabriquez-le via un ordre de production, selon ce que le produit demande.
Vendez ce que vous fabriquez
Produits finis sur votre boutique Shopify ou WooCommerce, clients professionnels sur un portail B2B, un seul stock derrière les deux.
Rapprochement de production
Le prévu face à ce qui a réellement été consommé et fabriqué.
Comptabilité
Achats et ventes sont passés dans Xero ou QuickBooks Online ; la valeur du stock reflète ce que vous avez fabriqué.
I am a paying customer that utilizes the integration with Shopify to Qoblex to Xero… What I trialed: TradeGecko, Cin7, and Dear Inventory… the value and service are insanely good. The number of integrations and ease of use is something I haven’t found even for triple their price.
Questions fréquentes
Nomenclatures, lots, valorisation, et où s’arrête l’atelier.
Est-ce un système MRP ?
C’est une gestion des stocks qui intègre la production : nomenclatures, ordres de production, assemblage et désassemblage, et suivi des lots tout au long de la fabrication, conçue pour un fabricant qui vend aussi. À partir de Business, la prévision calcule les matières premières dont vos ventes prévues auront besoin, à tous les niveaux de la nomenclature, pour que les achats partent de la demande plutôt que d’une rupture de stock.
Une nomenclature peut-elle contenir des sous-ensembles ?
Oui. Les nomenclatures sont multiniveaux : un produit fini peut être fabriqué à partir de composants eux-mêmes fabriqués.
Comment un lot est-il suivi pendant la production ?
Sur un ordre de production, vous sélectionnez les lots à consommer pour chaque composant suivi par lot, et attribuez un lot aux produits terminés. Le produit fini porte cet historique : un rappel sur un lot de composant retrouve chaque unité fabriquée avec.
Comment le coût d’un produit fini est-il calculé ?
À partir de ce qui le compose. Le coût des composants, fret et droits de douane répartis compris, plus les coûts que vous enregistrez sur la production, comme la main-d’œuvre, sur la même base de coût moyen pondéré que le stock acheté. Voir la valorisation des stocks.
Puis-je vendre ce que je fabrique et ce que j’achète dans la même boutique ?
Oui. Produits fabriqués et achetés figurent dans un même catalogue avec un seul stock, derrière la même boutique Shopify ou WooCommerce et le même portail B2B.
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