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Créez votre intégration

Aucun système de gestion des stocks ne fait tout ce que fait une entreprise. Il y a toujours une chose dont la vôtre a besoin et que le nôtre ne fait pas : une marketplace que nous n’avons pas intégrée, un client qui envoie ses commandes dans son propre format, un champ que seul votre métier utilise. Attendre que cela arrive sur notre feuille de route n’est pas votre seule option. L’API est le même moteur que celui de l’application Qoblex et sa couverture est quasi totale : ce qu’une personne peut faire à l’écran, votre propre code peut le faire aussi. Consultez la référence de l’API pour voir tous les endpoints.

Là où commence généralement une intégration sur mesure

Aucune de ces idées n’est une demande de fonctionnalité. Chacune correspond à un groupe d’endpoints qui existe déjà dans la référence, mis au service d’une tâche qu’un opérationnel reconnaîtra.

  • Vendez là où nous n’avons pas d’intégration

    Faites entrer les commandes d’une marketplace, d’un portail de vente en gros ou du système de commande d’un client. Elles arrivent comme des commandes clients ordinaires, s’allouent sur le stock réel et se préparent dans le même écran que tout le reste. Les niveaux de stock et les prix repartent par le même chemin.

  • Dites à votre outil d’expédition quoi préparer

    Lisez le plan de préparation d’une expédition, transmettez-le au système de transport ou d’entrepôt que vous payez déjà, puis inscrivez sur la commande l’emballage, l’envoi, le transporteur et le numéro de suivi. Personne ne ressaisit d’adresse, et le stock bouge quand le colis part.

  • Ajoutez le champ dont seul votre métier a besoin

    Les champs personnalisés font partie de l’API, définitions comprises. Votre code peut créer le champ sur lequel repose réellement votre activité (un numéro de certificat, la référence article propre à un client, un créneau de livraison), le remplir et le relire sur l’enregistrement auquel il appartient.

  • Mettez les chiffres là où votre équipe regarde

    Les rapports de ventes, d’achats, de stock et de prévisions sont renvoyés sous forme de données. Les chiffres de la semaine passée peuvent arriver dans le tableau de bord, le tableur ou le reporting de direction que votre équipe ouvre déjà, au lieu d’être exportés à la main chaque lundi matin.

  • Créez un écran qui fait une seule chose

    Un inventaire sur téléphone, un affichage pour le poste d’emballage, une appli de réception pour la cour. Comptages, ajustements, transferts et affectations de lots passent tous par l’API : un écran conçu pour une seule tâche écrit directement dans le stock que le bureau consulte.

  • Répondez à un rappel depuis votre propre système

    Un seul appel renvoie la traçabilité complète d’un lot : d’où vient son stock et partout où il est allé, à travers réceptions, ventes, transferts, ajustements, retours et production. Un outil qualité ou un portail client peut répondre à cette question sans que personne n’ouvre Qoblex.

Chacune correspond à un groupe d’endpoints consultable dès aujourd’hui dans la référence de l’API. Si la tâche que vous avez en tête ne figure pas dans cette liste, cherchez-la là-bas : la référence est l’ensemble complet, pas une sélection.

Qui fait quoi

Ce que vous construisez

Le code qui dialogue avec votre autre système, et les règles qui décident de ce qui doit s’y passer. Ce code vous appartient, vous le déployez, et vous pouvez le modifier l’après-midi même où l’activité change, sans attendre personne.

C’est le compromis, et il vaut mieux être clair : une intégration écrite pour votre activité lui correspond exactement, ce qu’un connecteur conçu pour tout le monde ne peut pas faire.

Ce que nous faisons

Nous gardons l’API stable, documentée et évolutive par ajouts : ce que vous construisez en mars tourne toujours en novembre. De nouveaux endpoints et de nouveaux champs peuvent apparaître à tout moment ; tout ce qui pourrait vous casser reçoit plutôt une nouvelle version dans le chemin.

Nous répondons aux questions de votre développeur pendant qu’il construit. Ce que nous ne faisons pas, c’est prendre le travail en charge. Écrire ou faire tourner votre intégration nous rendrait responsables d’un code que nous n’exécutons pas, et nous préférons être la partie sur laquelle vous pouvez compter.

Questions fréquentes

Ce que vous pouvez construire, ce qu’il faut pour cela, et où sont les limites.

Puis-je créer ma propre intégration avec Qoblex ?

Oui. Qoblex dispose d’une API REST qui couvre presque tout ce que fait l’application : produits, variantes et stock, commandes clients, expéditions, factures et paiements, devis et clients, commandes fournisseurs, réceptions de marchandises, factures fournisseurs et fournisseurs, ordres de fabrication et kits, lots, ajustements et transferts, rapports et champs personnalisés. Vous vous authentifiez avec une clé générée dans votre propre compte, vous envoyez et recevez du JSON, et chaque endpoint se trouve sous /v1. La référence de l’API les présente tous avec des exemples fonctionnels.

Ai-je besoin d’un développeur ?

Oui, ou de quelqu’un qui écrit du code pour vous. Rien d’exotique : URL REST, JSON en entrée et en sortie, verbes HTTP et codes de statut standard, filtres, tris et pagination identiques sur chaque liste. Mais c’est de la programmation. Il n’y a ni programme partenaire, ni certification, ni compte développeur séparé à demander : une clé API et la référence, c’est tout.

Comment obtenir une clé API ?

Dans votre propre compte, sans nous le demander. Ouvrez Intégrations, trouvez la tuile API, installez-la et créez une clé, puis envoyez-la dans l’en-tête qoblex-x-api-key à chaque requête. Révoquez-la depuis le même écran si elle venait à fuiter. Aucun formulaire à remplir, aucun compte développeur séparé.

Allez-vous développer l’intégration pour nous ?

Non. Nous ne prenons pas en charge de travaux d’intégration, car cela nous rendrait responsables d’un code que nous n’exécutons pas et que nous ne pouvons pas maintenir correctement. En revanche, nous aidons ceux qui la construisent : vos développeurs peuvent nous demander comment quelque chose se comporte et obtenir une vraie réponse, ce qui décide généralement de la durée du travail.

Comment mon système sait-il que quelque chose a changé ?

Par les webhooks. Votre endpoint est appelé quand un enregistrement change : votre intégration peut réagir à une nouvelle commande, à un envoi ou à un mouvement de stock au moment où il se produit plutôt qu’à l’interrogation suivante. L’interrogation reste possible si elle vous convient mieux : les endpoints de liste acceptent filtres et tris, donc demander ce qui a changé depuis votre dernier passage tient en une requête plutôt qu’en un téléchargement de tout.

Y a-t-il des limites de débit ?

Oui. Une clé API peut effectuer 30 requêtes toutes les 60 secondes. La limite s’applique par clé : une intégration ne peut donc jamais épuiser la capacité d’une autre, et rien de ce que vous construisez ne ralentit votre équipe dans l’application. Chaque réponse indique la limite et ce qu’il en reste, et une erreur 429 vous dit combien de secondes attendre. Les endpoints de liste renvoient jusqu’à 50 enregistrements par page. Filtres, tris et réponses extensibles sont là pour qu’une tâche qui semble demander des milliers d’appels n’en demande généralement qu’une poignée.

Une clé peut-elle être limitée à une partie du système ?

Oui. Les permissions s’expriment sous forme de portées, chacune associant une ressource (commandes clients, produits, commandes fournisseurs, rapports, fabrication) à une action (consulter, créer, modifier, supprimer, autoriser, approuver), et une clé hérite des permissions de l’intégration à laquelle elle appartient. N’accordez à chaque clé que les portées nécessaires à sa tâche. L’application des portées est activée domaine par domaine, à mesure que chaque partie du produit passe sur notre nouvelle interface : les portées que vous définissez dès maintenant sont donc respectées automatiquement au fur et à mesure que chaque endpoint est mis en service.

Une mise à jour cassera-t-elle ce que nous construisons ?

Elle ne devrait pas. Tout se trouve sous /v1 et l’API évolue par ajouts : de nouveaux endpoints, champs et valeurs peuvent apparaître à tout moment, alors concevez votre intégration pour ignorer ce qu’elle ne reconnaît pas et pour ne pas dépendre de l’ordre des champs. Tout changement réellement incompatible reçoit une nouvelle version dans le chemin, et la version actuelle continue de tourner pendant votre migration.

Existe-t-il un connecteur Zapier ou Make ?

Pas encore, mais c’est prévu. En attendant, une plateforme no-code peut appeler l’API directement avec son étape HTTP générique, et les webhooks lui fournissent de quoi se déclencher.

Combien coûte l’accès à l’API ?

C’est une option payante sur Starter et Business, incluse dans Scale. Elle est aussi entièrement active pendant l’essai gratuit : une intégration peut donc être construite et testée avant tout engagement. Consultez nos tarifs pour les conditions en vigueur.

Comment ça marche

Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.

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