Logiciel de gestion des stocks pour la mode et la chaussure
Un modèle n’est pas un produit ; c’est une grille de tailles et de couleurs, dont chacune peut être épuisée indépendamment. Qoblex gère chaque taille et chaque couleur comme une variante d’un même modèle, donne à une même variante un prix de détail et un prix de gros, suit un reliquat de commande pendant une rupture, et place votre boutique, vos revendeurs et votre site sur un seul stock, pour que le dernier M bleu marine ne soit vendu qu’une fois.
Pourquoi un stock de mode est une grille, pas une liste
Tous les problèmes d’un magasin, multipliés par le nombre de tailles.
Le modèle est en stock ; la taille, non
Quarante unités d’un modèle ne veulent rien dire quand les deux tailles demandées sont épuisées. Compter par modèle masque précisément la rupture qui fait perdre la vente.
Une variante, deux prix, trois canaux
Le même M bleu marine est à plein tarif en ligne, sur la grille de gros d’un revendeur, et soldé au comptoir. Tenu à trois endroits, un prix est toujours faux.
Des retours qui n’arrivent jamais en comptabilité
Dans la mode, les retours atteignent un tiers des ventes sur une mauvaise gamme. S’ils n’ajustent pas le stock et ne passent pas un avoir d’eux-mêmes, votre stock comme votre marge sont une fiction.
Toutes les tailles et couleurs, un seul modèle
Un produit porte ses variantes (taille, couleur, toute autre option), et le stock physique est suivi par variante et par site. Les points de commande et le rapport de stock bas fonctionnent au niveau de la variante : le M bleu marine apparaît avant d’être épuisé, pas après la baisse du total du modèle.
Les codes-barres sont portés par la variante. Réceptionner une livraison ou compter le magasin se fait en scannant avec l’appareil photo du téléphone, et une erreur de taille à la préparation est détectée au scan.
- Taille, couleur et option en variantes ; stock suivi par variante
- Points de commande et rapport de stock bas au niveau de la variante
- Codes-barres par variante, scannés depuis un téléphone
Voir le contrôle des stocks.
Détail, gros et soldes sur un même produit
Les listes de prix sont rattachées au produit : une liste de détail, une liste de gros par revendeur avec ses minimums, une liste promotionnelle pour les soldes. Une commande professionnelle prend la liste de l’acheteur ; une vente en ligne, celle de la boutique ; le comptoir, le prix soldé. Un catalogue, un stock, le bon prix à chaque fois.
Vos revendeurs peuvent commander eux-mêmes via un portail privé sur votre domaine, et les reliquats sur une taille épuisée sont suivis jusqu’au réassort au lieu de se perdre dans une boîte mail.
- Listes de prix de détail, de gros et promotionnelles sur les mêmes variantes
- Un portail revendeurs avec prix et minimums par acheteur
- Reliquats suivis de la rupture jusqu’au réassort
Voir la gestion des commandes et le portail B2B.
Conçu pour une marque qui vend de trois façons
Boutique, revendeurs et site sur un seul stock. Chaque volet expliqué sur sa propre page.
Comptoir et web sur un même stock
Shopify POS et votre boutique Shopify ou WooCommerce vendent depuis le même stock.
Retours en comptabilité
Un retour ajuste le stock et le coût des ventes et passe de lui-même un avoir dans Xero ou QuickBooks Online.
Coût de revient réel par unité
Fret et droits de douane d’une production répartis entre les tailles au prorata de la valeur : le coût d’une unité est ce qu’elle a coûté, rendue chez vous.
Boutique, réserve, entrepôt
Stock par site avec transferts entre sites, et listes de préparation à l’expédition.
Écoulement par variante
Ventes, coût des ventes et marge par taille et couleur : le prochain achat repose sur un chiffre, pas sur une impression.
Vendre sur les marchés
Prenez des commandes et consultez le stock sur iPhone, iPad ou Android, partout où il y a du réseau.
We have been using Qoblex to help with the running of 10+ Shopify sites including both made to order, and stock inventory. Our main goal was to allow staff, in different locations, to always have correct stock on hand figures. However, the integration with Xero also cut down administration.
Questions fréquentes
Variantes, listes de prix, retours et achats saisonniers.
Chaque taille et couleur est-elle un produit distinct ?
Non. C’est une variante d’un même produit. Le stock, les codes-barres, les prix et les points de commande sont gérés au niveau de la variante, tandis que le modèle reste un seul produit à gérer et à vendre.
Un revendeur et un particulier peuvent-ils payer des prix différents pour le même article ?
Oui. Les listes de prix de détail et de gros sont rattachées au même produit ; les commandes d’un revendeur prennent sa liste, avec ses remises et ses minimums, et la boutique en ligne prend la sienne.
Que se passe-t-il lors d’un retour ?
Il est enregistré sur la vente, le stock et le coût des ventes de la variante sont ajustés, et un avoir est passé dans Xero ou QuickBooks Online. Rien n’est ressaisi.
Puis-je prendre une commande sur une taille épuisée ?
Oui. La commande est rattachée à la variante et suivie jusqu’au réassort, et le rapport de réapprovisionnement montre ce qui est passé en négatif.
Comment cela aide-t-il pour les achats de la saison suivante ?
Les ventes par produit et par variante montrent le taux d’écoulement, la marge et le bénéfice prévisionnel par taille et couleur, et le rapport de réapprovisionnement montre ce qui a manqué. La prévision de la demande est incluse dans l’offre Business et au-delà.
Comment ça marche
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