Logiciel de gestion des stocks pour les entreprises multi-entrepôts
Le jour où vous ouvrez un deuxième site, « combien en avons-nous » devient une question à deux réponses. Qoblex affiche le stock par site sur un seul écran, le déplace de l’un à l’autre par un transfert qui laisse une trace, garde visible le stock en consignation une fois sorti de vos murs, et imprime la liste de préparation là d’où la commande partira réellement.
Ce qu’un deuxième site casse
Le stock lui-même ne change pas. Savoir où il se trouve, si.
Un total qui masque une pénurie
Quarante dans le système, c’est trente ici et dix là-bas. La commande part du site qui n’en a aucun, et le transfert pour corriger coûte une journée.
Un stock qui bouge sans laisser de trace
Une camionnette fait la navette entre les sites chaque semaine. Son chargement n’existe que dans un SMS, jusqu’au jour où le comptage est faux et où personne ne se rappelle pourquoi.
Une consignation qui disparaît
Les marchandises confiées à un client ou à un partenaire disparaissent des comptes le jour de leur départ, et ne réapparaissent que lorsque quelqu’un demande pourquoi le chiffre ne tombe pas juste.
Le stock par site, sur un seul écran
Chaque produit et chaque variante affiche le stock physique par site et au total : une pénurie dans un entrepôt se voit même quand le total de l’entreprise semble correct. Les commandes sont exécutées depuis le site choisi, et les listes de préparation s’impriment quand elles arrivent à l’expédition.
Déplacer du stock, c’est un transfert de stock : un document avec une date, une origine, une destination et un auteur. Le chargement de la camionnette est enregistré avant son départ.
- Stock physique par site et au total, pour chaque variante
- Transferts entre sites, enregistrés
- Listes de préparation à l’étape d’expédition, sur l’application mobile si vous le souhaitez
Voir le stock multi-entrepôts.
Un stock en consignation toujours visible
Le stock confié à un client, à un corner ou à un partenaire est transféré dans un site de consignation dédié. Il reste dans vos totaux et votre valorisation, et quand il se vend, vous créez la vente depuis ce site.
Les rôles déterminent qui peut voir et déplacer quoi : un responsable de site travaille sur son propre site sans s’aventurer dans les autres.
- Sites de consignation qui restent dans vos totaux jusqu’à la vente
- Accès par rôle pour chaque utilisateur
- Un historique daté de chaque mouvement, avec son auteur
Conçu pour un stock réparti sur plusieurs sites
Chaque point expliqué sur sa propre page.
Scan des codes-barres sur chaque site
Réceptionnez, comptez et ajustez avec l’appareil photo du téléphone sur iPhone, iPad ou Android, ou avec un scanner standard.
Points de commande par site
Le rapport de réapprovisionnement affiche chaque variante sous son point de commande : une pénurie sur un site ne se cache pas dans le total.
Achats par site
Les commandes fournisseurs sont réceptionnées dans l’entrepôt qui a besoin du stock, avec le fret réparti sur ce qui est arrivé.
Lots et péremption par site
Sachez où se trouve chaque lot et ce qui approche de sa date de péremption, sur tous vos sites.
Valeur du stock par site
Le stock physique au coût moyen pondéré (CMP), pour l’entreprise et pour chaque site.
Une seule comptabilité
Chaque site passe ses écritures dans le même compte Xero ou QuickBooks Online.
We needed to centralise our inventory as we simply could not keep up anymore. So glad we stumbled across Qoblex… After trailing the app it did exactly that and even opened up a pandora’s box of other features that we are now utilising and saving us even more time.
Questions fréquentes
Sites, transferts, consignation, et qui voit quoi.
Combien de sites puis-je avoir ?
Deux avec Starter ; illimités avec Business et Scale. Un site peut être un entrepôt, une boutique, une réserve ou un lieu de consignation : partout où se trouve du stock. Voir nos tarifs.
Un transfert met-il à jour les deux sites en même temps ?
Oui. Un document de transfert déplace la quantité d’un site à l’autre et enregistre la date et son auteur. Le stock physique change en même temps aux deux bouts.
Puis-je choisir le site d’où part une commande ?
Oui. Les commandes sont exécutées depuis le site choisi, et la liste de préparation s’imprime pour ce site quand la commande arrive à l’expédition.
Comment le stock en consignation est-il traité dans la valeur de mon stock ?
Il se trouve dans un site de consignation : il reste donc dans vos totaux et votre valorisation jusqu’à sa vente. À ce moment-là, vous créez la vente depuis ce site, et le stock et le coût des ventes évoluent en conséquence.
Un responsable de site peut-il ne voir que son propre site ?
L’accès par rôle contrôle ce que chaque utilisateur peut voir et faire : un responsable peut travailler sur son site sans avoir le stock du reste de l’entreprise sous les yeux.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
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