Logiciel de gestion des stocks pour l’électronique et les gadgets
En électronique, le stock s’identifie unité par unité, se vend avec d’autres articles, et se valorise dans une devise qui a bougé entre la commande et la facture. Qoblex suit chaque numéro de série de la réception à la vente, remonte une demande de garantie de l’unité à son lot et à son fournisseur, vend un appareil et ses accessoires comme un kit qui déstocke chaque élément, et garde un coût de revient réel exact malgré le taux de change.
Ce qui rend le stock électronique difficile
Chaque unité est unique, chaque vente est un ensemble, et chaque coût est une cible mouvante.
Une demande de garantie sans historique
Le client a un numéro de série. Il vous faut le lot d’origine, la date d’expédition et les autres clients qui ont reçu ce lot. Sans cela, chaque demande est une nouvelle enquête.
Un appareil livré avec cinq articles
Le chargeur, l’étui et le câble se vendent seuls et dans la boîte. Comptés comme des références (SKU) séparées, ils laissent le kit promettre un stock que le câble n’a pas.
Un coût qui a changé avant l’arrivée
Commandé en dollars, transporté en euros, vendu en livres. Si le coût est comptabilisé au mauvais taux, la marge d’une catégorie à faible marge n’est plus qu’une erreur d’arrondi, dans un sens ou dans l’autre.
Chaque numéro de série, de la réception à la réclamation
Les numéros de série et les numéros de lot sont enregistrés à la réception des marchandises et suivent chaque unité jusqu’à la vente. Quand une demande de garantie arrive, le numéro de série retrouve l’unité, son lot, son fournisseur et sa date d’expédition. Si le défaut vient d’un lot, il retrouve tous les autres clients qui en ont reçu une unité.
Chaque mouvement est journalisé : la réponse se lit dans l’historique au lieu d’être reconstituée à partir des bons de livraison.
- Numéros de série et de lot enregistrés à la réception, conservés jusqu’à la vente
- Une réclamation remontée du numéro de série au lot et à tous ceux qui l’ont reçu
- Un historique complet des mouvements par unité
Des kits qui déstockent leurs éléments
Un appareil avec son chargeur et son étui est un kit : vendu comme une seule unité, ses composants sont déstockés à la vente, et le même câble peut figurer dans ce kit, dans un autre kit et seul en rayon sans être compté trois fois. La disponibilité du kit est celle que permet le composant le plus rare.
Si vous assemblez ou configurez des unités avant la vente, c’est un ordre de production sur une nomenclature (BOM), et les lots des composants sont reportés sur l’unité finie.
- Kits d’accessoires assemblés au moment de la vente
- Un composant dans plusieurs kits, compté une seule fois
- Unités configurées ou assemblées en ordres de production, de lot à lot
Voir le contrôle des stocks et la fabrication.
Le reste du système d’un vendeur d’électronique
Chaque point expliqué sur sa propre page.
Coût de revient réel dans 200 devises
Fret et droits de douane répartis au prorata de la valeur ; commandes fournisseurs et factures de fret chacune dans sa devise.
Triple rapprochement
Commande fournisseur, marchandises reçues et facture fournisseur rapprochées avant que le coût ne soit arrêté.
Scanner le numéro de série
Réceptionnez, comptez et recherchez des unités avec l’appareil photo du téléphone sur iPhone, iPad ou Android, ou avec un scanner standard.
Prix professionnels et revendeurs
Les revendeurs commandent via un portail privé, à leur propre liste de prix, sur le stock en temps réel.
Marge au coût réel
Ventes, coût des ventes et marge par produit et variante au coût de revient réel, là où se joue une marge étroite.
Retours et RMA en comptabilité
Un retour ajuste le stock et le coût des ventes et passe un avoir dans Xero ou QuickBooks Online.
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Questions fréquentes
Numéros de série, garanties, kits et coûts multidevises.
Suit-il les numéros de série individuels ?
Oui. Les numéros de série sont enregistrés à la réception et conservés jusqu’à la vente, avec l’historique complet des mouvements par unité. Les numéros de lot fonctionnent en parallèle pour le stock suivi par lot plutôt qu’à l’unité.
Comment une demande de garantie est-elle traitée ?
À partir du numéro de série : le lot de l’unité, son fournisseur, sa date de réception et la commande avec laquelle elle a été expédiée. Si le défaut vient d’un lot, le même historique montre toutes les autres unités de ce lot et tous les clients qui en ont reçu une.
Un accessoire peut-il être vendu seul et dans un kit ?
Oui. L’accessoire est un seul produit avec un seul stock. Chaque kit qui l’inclut calcule sa disponibilité à partir de ce stock : il ne peut pas être promis dans un kit et seul en même temps.
Comment le coût est-il géré quand le fournisseur et le fret sont dans des devises différentes ?
Chaque commande fournisseur et chaque facture de fret est dans sa propre devise, avec des taux automatiques ou personnalisés, et le coût est calculé dans votre devise de base. Le fret et les droits de douane sont répartis sur l’envoi au prorata de la valeur.
Gère-t-il les RMA et les réparations ?
Il enregistre le retour sur la vente, ajuste le stock et le coût des ventes, et passe l’avoir. Le processus de réparation et les tickets RMA restent dans votre outil de support ; Qoblex, c’est le stock et l’argent.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
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