Logiciel de gestion des stocks Shopify pour toutes vos boutiques
Shopify fait tourner votre boutique. Qoblex gère le stock, les achats et les coûts derrière elle : les commandes arrivent d’elles-mêmes, un seul chiffre de stock repart vers chaque boutique et chaque site, et une expédition marque la commande Shopify comme traitée. La partie comptable est envoyée à Xero ou QuickBooks.
4,9Ce qui passe vers Shopify, et dans quel sens
Shopify garde la boutique et le paiement. Qoblex garde le stock, les achats et les coûts derrière eux, et les deux restent alignés sans que personne ne recopie une commande ou un chiffre de l’un à l’autre.
01Commandes
Chaque commande, et tout ce qui lui arrive
Chaque commande Shopify arrive en commande client avec son stock réservé, et toute la suite la suit : modifications, annulations, envois fractionnés, retours et remboursements. Un échange arrive comme un retour et une nouvelle ligne, sans remboursement quand aucun argent n’a bougé.
- Stock réservé à l’arrivée
- Envois fractionnés, chacun suivi
- Retours remis en stock
- Remboursements suivis
- Échanges sans faux avoir
Commande Shopify #1042
SO-2321 · Ana Silva
| Événement | Dans Qoblex |
|---|---|
| Commande passée | Alloué |
| Expédié 2 sur 4 | Partiel |
| Expédié 2 sur 4 | Exécutée |
| Échange | Retour + ligne |
| Remboursement | Remis en stock |
02Stock
Un seul chiffre de stock, envoyé à chaque boutique
Qoblex envoie à chaque site Shopify ce qu’il peut réellement vendre : le stock disponible, moins ce qui est déjà réservé pour des commandes ouvertes, moins la marge de sécurité que vous gardez. Chaque site Qoblex correspond à un site Shopify, et le chiffre part dès que le stock bouge ou qu’une commande est réservée. Une commande de gros prise ce matin est déjà retirée de ce que votre boutique vend cet après-midi.
- Chaque site associé une fois
- Stock réservé exclu
- Marge de sécurité en option
- Plusieurs boutiques, un stock
- Sync activable par site
Huile d’olive · Stock
Envoyé à Shopify
| Site | En stock | Réservé | Envoyé |
|---|---|---|---|
| Leeds | 120 | 18 | 100 |
| York | 40 | 4 | 34 |
03Coût
Le coût par article, calculé plutôt que saisi
Qoblex calcule ce que chaque unité vous a coûté à partir du bon de commande, avec le fret et les droits répartis sur les marchandises qu’ils accompagnaient, et tient un coût moyen pondéré à chaque livraison. Activez la synchronisation des coûts et ce chiffre va dans le champ coût par article de Shopify, dans la devise de la boutique, si bien que la marge affichée par Shopify part du coût réel.
- Fret et douane au coût
- Coût moyen pondéré
- Dans la devise de la boutique
- Mis à jour avec la valeur du stock
- Inactif tant que non activé
Huile d’olive · Coût unitaire
Coût par article dans Shopify
| Par unité | |
|---|---|
| Prix fournisseur |  5,80 £ |
| Fret | 0,55 £ |
| Droits | 0,25 £ |
| Coût unitaire | 6,60 £ |
04Expédier
Expédiez depuis Shopify ou depuis Qoblex
Expédiez là où votre équipe travaille. Traitez une commande dans Shopify et Qoblex enregistre l’expédition sur la même commande. Expédiez-la dans Qoblex et la commande Shopify est marquée traitée, ou partiellement traitée quand seules certaines lignes sont parties, avec le transporteur et le numéro de suivi, si bien que Shopify envoie au client son e-mail d’expédition. Expédiez une partie maintenant et le reste plus tard, d’un côté ou de l’autre. Les commandes prises par téléphone ou à la main dans Qoblex peuvent aussi être envoyées à Shopify.
- Expédition d’un côté ou l’autre
- Transporteur et suivi envoyés
- Envois partiels aussi
- Shopify écrit au client
- Commandes tél. vers Shopify
Expéditions · Aujourd’hui
Envoyé à Shopify
| Commande | Transporteur | Statut |
|---|---|---|
| #1042 | Royal Mail | Exécutée |
| #1043 | DPD | Partiel |
| #1044 | Ouverte |
Tout ce que fait aussi la connexion Shopify
Le sens réglé une fois
Choisissez, pour les produits, le stock, les prix et les coûts, dans quel sens chacun circule.
Une liste de prix par boutique
Chaque boutique prend sa propre liste de prix et sa liste Compare At, dans sa propre devise.
Importez votre catalogue
Importez produits, variantes et images depuis la boutique en une fois.
Les commandes passées aussi
Récupérez l’historique des commandes sur la période qui vous intéresse.
Clients de gros à part
Les commandes d’une société B2B créent un client de gros avec ses contacts.
Corriger une synchronisation en échec
Les messages que vous pouvez voir, leur cause, et comment les résoudre.
Quand Shopify seul suffit
Shopify suit le stock par site, gère les bons de commande et garde un coût par article, et pour une boutique qui achète des produits finis à quelques fournisseurs, cela couvre beaucoup. Qoblex trouve sa place quand le fret pèse sur le coût, que vous fabriquez ce que vous vendez, ou que la vente en gros et au détail partagent le même stock.
| Caractéristique | Shopify seul | Avec Qoblex |
|---|---|---|
| Stock par site | Oui | Oui |
| Bons de commande fournisseurs | Oui | Oui |
| Fret et douane dans le coût unitaire | Limités | Oui |
| Produits fabriqués valorisés par leurs composants | Limités | Oui |
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Écosystème d’intégrations
Connectez vos outils
Des intégrations natives et des API ouvertes pour relier vos données à l’ensemble de vos outils existants. Améliorez vos opérations sans changer les méthodes que vous avez mis des années à affiner.
Claude
OpenAI
Questions sur la gestion des stocks avec Shopify
Ce qui se synchronise avec Shopify, dans quel sens, et quel système détient le chiffre de stock.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des stocks pour Shopify ?
Un logiciel qui gère le stock, les achats et les coûts derrière une boutique Shopify. Shopify garde la boutique et le paiement. Le système de stock reçoit les commandes, tient le stock par site, envoie à chaque boutique le chiffre qu’elle peut vendre, et calcule ce que chaque unité a coûté, fret et droits compris.
Quel système détient le chiffre de stock ?
Qoblex. Les niveaux de stock vont uniquement de Qoblex vers Shopify, si bien que chaque boutique et chaque site vendent à partir du même chiffre. Chaque autre type de donnée a son propre sens : les fiches produits dans les deux sens par défaut, les prix depuis Shopify par défaut, et les coûts inactifs tant que vous ne les activez pas.
Que se passe-t-il quand quelqu’un achète sur ma boutique ?
La commande arrive dans Qoblex en commande client. Les lignes sont associées à vos produits, le client est retrouvé ou créé, la devise de la boutique est reprise, et le stock est réservé sur le site associé à celui attribué par Shopify. Ensuite, elle est préparée, emballée et expédiée comme toute autre commande.
Puis-je connecter plusieurs boutiques Shopify ?
Oui, chacune avec ses sites associés, sa liste de prix et sa devise. Le stock est tenu une seule fois dans Qoblex, donc les boutiques ne peuvent pas se survendre mutuellement. Voir les tarifs pour le décompte des connexions.
Qoblex envoie-t-il les coûts à Shopify ?
Si vous l’activez. Qoblex envoie alors son coût moyen pondéré, fret et droits compris, dans le champ coût par article de Shopify, dans la devise de la boutique, à chaque changement de valeur du stock. Les rapports de marge de Shopify partent alors du coût réel. Voir le coût de revient sur Shopify.
Retours, remboursements et échanges se synchronisent-ils ?
Un remboursement fait dans Shopify arrive dans Qoblex. Le stock revient dans Qoblex quand le remboursement le remet en stock et que la ligne avait déjà été expédiée. Les remboursements faits dans Qoblex ne sont pas envoyés à Shopify, alors remboursez dans Shopify. Un échange arrive comme le retour de l’ancien article et une nouvelle ligne pour son remplaçant, et un échange sans mouvement d’argent ne crée ni remboursement ni avoir. Voir comment remboursements, retours et expéditions se synchronisent.
Mes prix Shopify vont-ils changer ?
Seulement si vous le choisissez. Les prix viennent de Shopify par défaut. Réglez la synchronisation des prix depuis Qoblex et chaque boutique prend sa propre liste de prix et sa liste Compare At.
Et les produits que je fabrique ou vends en kit ?
Shopify les vend comme des produits ordinaires. Derrière la boutique, Qoblex sait qu’un lot est un ensemble de composants et qu’un produit fabriqué est une nomenclature avec un vrai coût de fabrication.
Puis-je aussi vendre sur d’autres canaux ?
Oui. WooCommerce et Amazon se connectent aussi, et les clients de gros peuvent commander sur un portail B2B à leurs propres prix. Les commandes de chaque canal puisent dans le même stock.
Cela remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Qoblex envoie factures, factures fournisseurs, paiements et valeur du stock dans Xero ou QuickBooks Online, qui reste votre référence comptable.