Cet article explique comment réaliser un inventaire physique.
L’inventaire consiste à vérifier physiquement les quantités et l’état des articles détenus en stock ou en entrepôt. Il peut servir à auditer le stock existant, ou à mettre à jour vos canaux de vente en ligne avec les bons niveaux de stock pour éviter que vos clients commandent des articles indisponibles. L’inventaire peut se faire une fois par an, de manière intensive en fin d’exercice, ou en continu grâce à l’inventaire tournant.
Comment réaliser un inventaire dans Qoblex
La procédure d’inventaire se déroule en trois étapes :
- Téléchargez l’inventaire du site pour lequel vous voulez réaliser un inventaire
- Modifiez le fichier téléchargé pour y reporter les écarts constatés lors du comptage physique
- Importez le fichier
Télécharger l’inventaire du site
Dans Qoblex, l’inventaire se fait site par site. Pour télécharger l’inventaire d’un site, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez la page Gestion des stocks
- Cliquez sur Ajustements
- Sur la droite de l’écran, cliquez sur le bouton Réaliser un inventaire physique
- Un assistant s’ouvre. Sélectionnez le site pour lequel vous voulez réaliser l’inventaire.
- Cliquez sur Exporter l’inventaire de mon site.
- Votre fichier d’inventaire se télécharge automatiquement.
Modifier le fichier CSV
Le fichier téléchargé a le format suivant :
| Nom de la colonne | Description |
| Id | L’identifiant de la variante de produit. Ce champ est obligatoire et ne peut pas être omis. Remarque : cette colonne est obligatoire, ne la supprimez pas. |
| ProductName | Le nom de votre produit. Remarque : ce champ est en lecture seule. Modifier le nom du produit n’a aucun effet. |
| SKU | La référence (SKU) de chaque variante. |
| SupplierSku | La référence fournisseur de chaque variante. |
| Weight | Le poids de la variante de produit |
| Cost | Le coût moyen pondéré (CMP) ou coût initial d’une unité de cette variante. Vous n’avez pas besoin de le modifier, il est là pour information |
| PurchasePrice | Le prix que vous payez pour vos produits (par unité) |
| Quantity | Les niveaux de stock actuels dans Qoblex. |
| WholesalePrice | Le prix de gros de la variante (dans votre devise de base). Ignorez cette colonne si vous n’utilisez pas la liste de prix de gros |
| WholesaleComparePrice | Le prix de gros barré de la variante (dans votre devise de base). Ignorez cette colonne si vous n’utilisez pas la liste de prix de gros |
| RetailPrice | Le prix de détail de la variante (dans votre devise de base) |
| RetailComparePrice | Le prix de détail barré de la variante (dans votre devise de base) |
| Tags | Les tags du produit |
| ProductType | Le type de produit |
| Barcode | Le code-barres de la variante |
| IsBundle | Indique si la variante est un kit ou non. Remarque : ce champ est en lecture seule. Modifier cette propriété n’a aucun effet. |
Nous vous recommandons vivement de modifier votre fichier CSV avec Google Sheets. Le modifier dans Excel, Numbers ou un autre tableur peut avoir des effets inattendus et, dans certains cas, corrompre ou faire perdre des données. Consultez cet article pour quelques conseils pratiques sur les fichiers CSV.
Importer le fichier CSV modifié
Une fois l’étape précédente terminée, vous pouvez importer le fichier CSV dans Qoblex pour que les modifications soient prises en compte.
- Ouvrez l’assistant d’inventaire
- Cliquez sur Suivant
- Cliquez de nouveau sur Suivant pour passer la section « téléchargez votre inventaire », puisque vous avez déjà fait cette étape.
- Importez le fichier
- Cliquez sur Actualiser mon inventaire
Qoblex crée automatiquement des ajustements de stock pour enregistrer les écarts d’inventaire. Si vous avez connecté une boutique Shopify ou WooCommerce, Qoblex y envoie ensuite automatiquement les niveaux de stock ajustés.