Logiciel de gestion des stocks pour la vente en gros et la distribution
La vente en gros, c’est le même produit à dix prix, dans trois entrepôts, à des conditions qui varient selon le client. Qoblex donne à chaque acheteur sa propre liste de prix et ses minimums, affiche le stock par site avec des transferts entre eux, imprime la liste de préparation quand une commande arrive à l’expédition, et rapproche la commande fournisseur des marchandises et de la facture fournisseur avant que le coût soit arrêté.
Ce qui casse aux volumes de la vente en gros
Les problèmes du détail, multipliés par palettes. Les marges sont plus minces, donc les erreurs coûtent plus cher.
Une seule liste de prix pour tous
Chaque compte a un tarif négocié, un minimum et une devise. Gardés dans la tête de quelqu’un ou dans un tableur à part, ils sont mal appliqués, généralement en faveur du client.
Du stock à trois endroits, compté comme un seul
Le système dit quarante. Trente sont dans l’entrepôt éloigné et dix en consignation chez un client. La commande part de celui qui n’en a aucun.
Une facture de fret tardive et salée
La commande fournisseur indiquait un montant ; le transporteur en a facturé un autre. Personne n’a comparé, et le coût unitaire de chaque palette est faux sans que personne ne le voie.
Une liste de prix par client, avec minimums
Créez autant de listes de prix que vous avez de types de clients, ou une par compte, chacune avec ses remises et ses quantités minimales de commande, dans l’une des 200 devises. Quand une commande est créée pour cet acheteur, ses prix s’appliquent. Personne n’a rien à chercher.
Donnez à vos clients professionnels une boutique privée sur votre propre domaine : ils passent eux-mêmes leurs réassorts, à leur prix, sur votre stock en temps réel.
- Listes de prix par acheteur avec remises et quantités minimales de commande
- Devis, commandes, reliquats et expédition dans un seul flux
- Un portail B2B où les comptes recommandent à leurs propres conditions
Voir la gestion des commandes et le portail B2B.
Chaque entrepôt, chaque palette, un seul écran
Le stock physique est suivi par site : une commande est exécutée depuis l’entrepôt qui a la marchandise. Déplacer du stock passe par un document de transfert, et les listes de préparation s’impriment quand une commande arrive à l’étape d’expédition.
Le stock confié en consignation à un client a son propre site. Vous pouvez le voir, y transférer du stock et créer la vente depuis ce site quand il se vend, au lieu d’en perdre la trace le jour de son départ.
- Stock par entrepôt, avec transferts entre eux
- Sites de consignation depuis lesquels vendre
- Listes de préparation à l’expédition, sur l’application mobile si vous le souhaitez
Voir le stock multi-entrepôts.
Conçu pour écouler du volume
Chacun de ces points est expliqué sur sa propre page.
Triple rapprochement
La commande fournisseur, les marchandises reçues et la facture fournisseur, rapprochées avant que le coût soit arrêté.
Coût de revient
Fret et droits de douane répartis à la valeur sur un arrivage. Une facture de fret peut couvrir plusieurs commandes fournisseurs.
200 devises
Achetez et vendez dans n’importe quelle devise, avec des taux automatiques ou personnalisés, et valorisez dans votre devise de base.
Circuits de validation
Des commandes fournisseurs qui attendent une validation avant de vous engager.
Suivi des lots et des péremptions
Pour les distributeurs de produits datés : numéros de lot, péremption, et un rappel qui indique qui a reçu quoi.
Xero et QuickBooks
Commandes fournisseurs et factures fournisseurs sont passées dans votre comptabilité dès leur approbation. Votre comptabilité reste la référence.
We needed to centralise our inventory as we simply could not keep up anymore. So glad we stumbled across Qoblex… After trailing the app it did exactly that and even opened up a pandora’s box of other features that we are now utilising and saving us even more time.
Questions fréquentes
Conditions tarifaires, sites, et ce qu’il advient d’une facture de fret.
Chaque client peut-il avoir ses propres prix et minimums ?
Oui. Une liste de prix porte ses propres prix, remises et quantités minimales de commande, dans n’importe quelle devise prise en charge, et les commandes d’un client prennent automatiquement sa liste. Vous pouvez avoir autant de listes que nécessaire.
Combien d’entrepôts puis-je gérer ?
Starter inclut deux sites. Business est illimité, et c’est avec Business que la plupart des distributeurs commencent. Il porte aussi le volume de commandes à 8 000 par an, avec des paliers au-delà.
Comment le stock en consignation est-il géré ?
Comme un site à part entière. Transférez-y du stock, voyez-le dans vos totaux, et créez la vente depuis ce site quand le client le revend.
Que se passe-t-il quand la facture de fret dépasse le devis ?
Le triple rapprochement compare la commande fournisseur, ce qui a été reçu et la facture avant que le coût soit arrêté : l’écart est détecté au lieu d’être absorbé dans chaque unité. Le fret est ensuite réparti à la valeur sur l’arrivage. Voir les coûts de revient.
Se connecte-t-il à un ERP ?
Xero et QuickBooks Online se connectent directement. Les autres systèmes sont accessibles via notre API, qui expose les commandes, le stock et les achats.
Comment ça marche
Soyez opérationnel en bien moins de temps que vous ne l’imaginez.
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